スキャンしたデータをEvernoteへ保存するときのタイトルの付け方

タイトルの付け方を日付ベースに変更しました。
スキャンしたデータが入っているノートのタイトルはすべて最初の8文字が年月日を示すようになります。

変更した主な理由は、Evernoteでノートの一覧をリスト表示した際に見やすくするためです。
ノートの先頭8文字が日付で揃っていれば、それだけで確実に見やすいです。

たとえばこのような感じになります。

20131126引渡｜NTT西日本｜HB-1000保証書｜１年間
20141018支払｜○△□クリニック｜診療費請求書兼領収書｜1320円
20141013発行｜NTTファイナンス｜口座振替のご案内（西日本ご利用分）｜6627円
20141019_1219｜○○クリーニング△△店｜レシート（お預り票）｜886円｜25日18時以降受取

と言うわけで、以下に現在のルールを書いておきます。

タイトルの書式

以下のように縦棒で区切って３列以上の要素を並べます。

• １列目｜２列目｜３列目　・・・

１列目：日時

以下の２要素を連結しています。

• YYYYMMDD　もしくは時刻があれば　YYYYMMDD_HHmm
• "支払" / "発行" / "受取" / "証明"など

日時のみで十分という気もするのですが、例えば年末調整で使う「生命保険料控除証明書」などは印字されている日付が「証明日」だったりするので、何か補足したくなるのです。

単に「20140908｜○○生命｜生命保険料控除証明書」とあると、受け取った日なのか、別の日なのか？と一瞬悩んでしまうのです。

「20140908証明｜～」となっていれば、ぱっと見で疑問に思うことが減ります。

２列目：差出人・店名など

郵便物であれば差出人、お店のレシートであれば店名を入れています。

できるだけ考えずに済むよう、表記は紙の方に合わせています。
例えば「ローソン」ではなく、レシート先頭のロゴに合わせて「LAWSON」としています。

しかもロゴの下に見える「○○店」まで含めています。
さすがにやりすぎかもしれませんが、今はそうしています。

面倒なので全部「コンビニ」でも良いかも、とは思うのですが、いつか「あの店で買ったはずのアレはいくらだっけ？」などと探したくなる日が来るかもしれないと思ったり思わなかったり。

３列目：タイトルや種類

これもできるだけ紙の表記に合わせて、そのまま転記するようにしています。
ちょっと長いものもありますが、２度目以降は前回のモノからコピペすれば良いので意外と面倒ではありません。

これも省略しようとしたり、まとめて適当な名称を振りたくなりますが、逆に考えることが増えるし表記がブレて探しづらくなると本末転倒かと思っています。

例外的に、レシートには「レシート」と書いてありませんが、ノートのタイトルとしては「レシート」としています。

４列目：金額など備考

レシートであれば、ノートのタイトルだけ見て家計簿へ転記できるよう支払金額は必須です。

またクリーニングの預かり伝票であれば、受け取り可能な日時も転記しておきます。
この時点でGoogleカレンダーなどにアラーム設定しておけば完璧です。

また保証書などは期限や期間も転記してあります。

まとめ

ルールがあることで、少しでも考えることを減らしつつ、見やすく検索しやすいタイトルを設定できるようになりました。

考えることが減った分、タイトルの設定にかかる時間も減った気がします。

ScanSnap iX100のおかげで郵便物やレシートが溜まらなくなった

約１ヶ月前にこの本を読んで

デジタルでスッキリする 書類整理ハックス

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佐々木 正悟,富 さやか ソーテック社 2013-09-14

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ScanSnap iX100を買って、それ以来、ほぼ毎日スキャンするようになりました。

ScanSnap iX100を使うとレシートの束をたった5分でデータ化して捨てられる :: なんきろ｜なんとかしたいことを記録で解決していくブログ







スキャンしたものをあまり活用できていないのが残念ですが、捨てづらい紙がドンドン増えていくという状況は改善されています。

ここ最近で捨てられない紙として残っているのは、いくつかの保証書と、生命保険などの年末調整で使うハガキくらいです。

書類整理ハックスを試す前に比べたら、紙が減り、増えづらい生活になったと思うと、本もScanSnapも買って良かったです。

Evernote for Windowsでノートを新規作成してPDFを添付しようとすると落ちる不具合の回避方法

こうなるのは避けたいものです・・・。

PDFを表示するようにしたらEvernoteが落ちるようになった

こちらの末尾に書いたように、EvernoteでPDFを表示するように設定を変更しました。

Evernoteで快適に使うためScanSnapのスキャン設定をJPG画像のみにすべき4つの理由 :: なんきろ｜なんとかしたいことを記録で解決していくブログ






すると、以下のような操作をしたときにEvernoteが強制終了される現象が頻発するようになりました。

１．ノートを新規作成する
２．あらかじめコピーしておいた大量のテキストを、ノートへ貼り付ける
３．すぐにPDFを添付する

この問題の回避方法を見つけたので記録しておきます。

回避方法：PDFを添付する前にノートを保存させる

１．ノートを新規作成する
２．あらかじめコピーしておいた大量のテキストを、ノートへ貼り付ける

のあとに

３．別のノートを表示したり、タグを設定したりして、いったんノートを保存させる

と良いです。それからおもむろに

４．PDFを添付する

とするようにしたところ、Evernoteが落ちることはなくなりました。

参考：なぜこのような操作をしているのか

TaskChuteで毎朝この２つを行って前日のレビューをしているからです。

日次レビューをうまくやるための簡単な方法 :: なんきろ｜なんとかしたいことを記録で解決していくブログ








毎日予定を作成した時点のTaskChuteをPDFで保存しておくと振り返りに役立つ :: なんきろ｜なんとかしたいことを記録で解決していくブログ







回避方法を見つけたので、PDFを表示したままEvernoteを使っていけそうです。

ScanSnap iX100とスマホでモバイルスキャンするならDropbox経由でパソコンのEvernoteへ取り込むとラクにできる

ScanSnap iX100でスキャンしたデータを直接Androidスマホへ保存する場合、どのようにEvernoteへ転送するのかなと思っていました。

まさか共有（送信）でやるのかなと思っていたら、やっぱりそうでした。

@hypermild ScanSnapをご愛顧いただきありがとうございます！スキャンしたデータを直接Androidへ保存した場合も、アプリからEvernoteへ保存できますので、ご安心くださいませ。 pic.twitter.com/u60i7YX0sP
— ScanSnapJP (@ScanSnapJP) 2014, 10月 16

やってみると確かにできるのですが、色々と都合が悪くて普段使いにはツラいなという印象でした。

理由１：EvernoteのAndroidアプリが重すぎる

私のスマホ（N-05E）は１年半前のモデルで、もはやスペック不足感が否めません。

ただですら重いEvernoteアプリですが、このスマホではノートを新規作成する間にトイレに行けるくらい時間がかかります。

そのためスキャンしたデータをEvernoteアプリへ送信するのは現実的ではありませんでした。

理由２：１個ずつ送信とかあり得ない

たとえ動作が軽かったとしても、スキャンしたデータを１個ずつ送信するのは面倒です。

回避策：Dropbox経由でパソコンのEvernoteへ取り込むとラクにできる

というわけで、私は今のところこのように操作しています。

文章にすると煩雑そうですが、やってみればさほど手間ではありません。

少なくともスマホでチマチマやるよりはマシです。

＜Androidスマホ側の準備＞

これは１回やっておくと使い回せます。

１．スマホにDropboxアプリを入れて認証を済ませておく

２．Dropbox上に「ScanDoc」フォルダを用意しておく

３．スマホに２のフォルダへのショートカット（ウィジェット）を作成しておく

＜Dropboxへアップロードする＞

何枚かのスキャンが完了したら、これをやります。

１．準備３で作成したショートカットから「ScanDoc」フォルダを開く

　　→　Dropboxアプリが開き、空の「ScanDoc」フォルダが開かれます。

２．メニューから「ここにアップロード」→「他のファイル」を選択する

　　→　ファイル選択画面が表示されます。

３．スマホ内の「ScanSnap」フォルダへ移動し、アップロードしたいファイルにチェックを付ける

４．「アップロード」を押す

　　→　ファイルのアップロードが開始されるので、完了まで待ちます。

＜スマホ内の不要なファイルを削除する＞
１．ScanSnap Connect Apploicationを開く
２．メニューから「選択」を実行し、先ほどアップロードした（＝消しても良い）ファイルを選択する
３．画面下の「削除」ボタンを押して、削除する


＜パソコン側の操作＞
１．Dropboxが同期されて「ScanDoc」フォルダにファイルが来るのを待つ
２．「ScanDoc」フォルダ内のファイルを全てEvernoteのインポートフォルダに入れる
３．待っていれば１ファイルごとにEvernoteの１ノートが作成される

まとめ

AndroidでもEvernoteへ直接インポートしてくれるとラクなのに、とは思うのですが私の場合それはそれで重いだけかもしれません。

Dropbox経由というのがちょっと面倒ですが、この手順で十分満足出来ているのでよしとします。

Evernoteで快適に使うためScanSnapのスキャン設定をJPG画像のみにすべき4つの理由

ScanSnap iX100を手に入れてからは、ほぼ毎日スキャンしています。

スキャン設定なども試行錯誤中ですが、PDF文書ではなくJPG画像でスキャンされるほうが好ましいと思うようになりました。

理由１：PDFは後から回転できない

例えばハガキの両面をスキャンしたときなど、PDF文書として１ファイルになっているほうが扱いやすいだろうと思っていました。

ところが先日、向きがおかしなままPDF文書にしてしまうという失敗をしました。

これを回転するのは案外面倒です。

JPG画像であれば、エクスプローラでもEvernoteでも右クリックメニューから回転できますが、PDF文書の場合、編集ソフトを別に用意しないといけません。

スキャンしてすぐに確認しなかったのも悪かったのですが、正直面倒だなと思いました。

理由２：PDFは後からページ入れ替えができない

編集ソフトがないといけないという同じ理由から、PDF文書でスキャンしてしまうと後からページを入れ替えることもできません。

これまた面倒です。

理由３：Evernoteでは1ページしか表示されない

EvernoteのWindowsクライアントでは、PDF文書の上にカーソルを置くと上記キャプチャのように灰色のメニューバーが表示されます。

これで2ページ目以降も表示できるのですが、一瞬「あれ？2ページ目ちゃんと入ってる？？？」と思うことがしばしば。

本来はJPG画像が並んでいるより扱いやすいハズなのですが、どうにも慣れません。

（慣れるのかもしれませんが）

理由４：EvernoteでPDFを表示すると重いし落ちやすい

実はつい先日まで、EvernoteでPDF文書を表示しない設定にしていました。

理由は簡単で、その方がEvernoteの動作が軽いからです。

またPDF文書をノートに添付しようとしたときや、PDF文書が添付されたノートを表示しようとしたときに落ちないようになります。

『書類整理ハックス』には「スキャンしてすぐ使うと良い」と書かれていたので、ScanSnapでPDF文書を取り込むようになってからこの設定をオフにしました。

そうしたところ、Evernoteの動作が不安定になりました。

特定の手順で落ちるような気もするので、できるだけ回避するように操作しますが、やはり快適さが失われるのはちょっとシンドイです。

まとめ

以上のような理由により、今日からはよほどのことが無いかぎりJPG画像でスキャンして取り込むようにしようと思います。

ScanSnap iX100を使うとレシートの束をたった5分でデータ化して捨てられる

週末にScanSnap iX100を入手しました。

究極のドキュメントスキャナーScanSnap iX100を購入するにあたっての期待と不安 :: なんきろ｜なんとかしたいことを記録で解決していくブログ







割とスムーズにセットアップできて、とりあえず１週間ほど溜めていたレシートをスキャンしてみました。（PCとUSB接続して作業しています）

ポイポイとスキャンできます。
２枚同時にスキャンしてみようと思いましたが、手が間に合わないくらいです。
なおスキャンしたレシートをキーボードの上にばらまいているのは、置き場に困ったからです。

あっという間にスキャンが終わりました。

１３枚のレシートをスキャンするのに５分かかりました。１枚２３秒かかっている計算です。

『書類整理ハックス』に書いてあった「スキャンは慣れれば数分」というのは本当なのだ実感しました。

しかし、現状はPCを起動したりレシートを取り出して折れを直したり、スキャン開始するまでに時間がかかりますし、スキャン後もEvernoteへインポートしてノートのタイトルを付けて、と作業が残っています。トータルでは１０分くらいかかるかもな、と思っているところです。

何にしろ５分でレシートの束を捨てられたのでスッキリしました。
レシートをサクサク放り込むというのはフラットベッドスキャナーではできないので、やはりiX100を買って良かったです。

今後の課題はこんな感じです。

• PDFの扱いに慣れる（か、JPGだけにする）
  
  今までEvernoteにPDFを添付するときは「必要なときに開いて見る」つもりだったため、Windowsクライアントでは「PDFを常に添付ファイルとして表示」にしていました。
  ScanSnapを使う上でPDFにするほうが色々としやすい気もするので、ちょっと検討しようと思います。
  　
• スキャン開始までの準備を軽減する
  
  PCではなくスマホ（Android）と繋いでスキャンすれば良いのだろうと思っています。
  でもEvernoteへアップするにはどうするのだろう・・・。
  　

究極のドキュメントスキャナーScanSnap iX100を購入するにあたっての期待と不安

やっぱり買ってしまいました、ScanSnap iX100。

楽天のこのお店が送料込みで一番安かったです。
今夜届く予定です。

【送料無料】【smtb-u】FUJITSU/富士通（PFU） 【あす楽対応商品】【台数限定大特価】パーソナ... 価格：15,980円（税込、送料込）

なにしろ「究極」だそうです。期待が膨らみます。

[L] ScanSnap iX100が究極のドキュメントスキャナーである３つの理由 | Lifehacking.jp

ScanSnapを買う決心がついた理由

こちらのエントリで振り返ったとおり、書類をスキャンするのに時間がかかりすぎていることがどうしても気になっていました。

初めての書類整理ハックス実践結果1週目 :: なんきろ｜なんとかしたいことを記録で解決していくブログ







『書類整理ハックス』には、数秒でスキャンできるからすぐにやれば良い、ということが書いてあるのですが、わたしの場合１分強かかっている計算で、さすがにイヤになってしまいます。

実際にスキャン開始のボタンを押してから保存されるまでは１０秒もかかっていないので、おそらくはスキャナのフタを開けて紙をセットするのに想像以上に時間を使っているのでしょう。

つまり、複合機のフラットベッドスキャナーではダメだという考えに至りました。

買い換えるなら当然ScanSnapを、しかも『書類整理ハックス』に従うのであればS1100で決まりでしょう。

S1100ではなくiX100にした理由

しかし、S1100について色々なブログを読んでいくうち、買うならiX100だろうなと思いはじめました。
特にこの記事が頭から離れませんでした。

これならほんとにどこにでも持って行ける「ScanSnap iX100」 | シゴタノ！

2014年6月20日、ScanSnap S1100の後継機種にあたる、ScanSnap iX100が発売になります。S1100といえば、細くて小さくて、置き場所に困らない上、プラスチックカード類までスキャンできる優れもので、家の中では一番出番が多いスキャナなのですが、iX100を少しの間使わせていただいてから、S1100はもう使わなくなってしまいました。

『書類整理ハックス』ではS1100を薦めていた点だけが気になっていましたが、著者さんから以下のようなコメントも頂いたので、踏ん切りが付きました。

はいそうなんですｗ > ScanSnapのS1100がオススメとのことですが、iX100はどうなのだろう、と思いました。 iX100が出る前に書かれたのかな「デジタルでスッキリする 書類整理ハックス」の読書感想文 http://t.co/dDF7Cl6btA
— 佐々木正悟 (@nokiba) 2014, 9月 30

ScanSnap iX100に期待していること

結構我慢してから買う以上かなり期待していますが、とりあえず

• 何枚もスキャンするときの効率が上がること

が達成できれば十分です。

それに加えて

• パソコンのない部屋でサクッとスキャンできること

ができれば素晴らしいのではと想像していますが、今は複合機の真横に座ってやっていてそこにあまり不満はないので、よくわかりません。

ScanSnap iX100への一抹の不安

きっと素晴らしい買い物になると期待しているのですが、１点気になるのは

• Androidアプリ「ScanSnap Connect Application」の使い勝手

です。

多くのブログでiX100を高く評価しているのはiPhoneな方でした。

Androidだけできない事があるとか、私のスマホだとうまく動かないとか、ありがちですが、そういうのがあるとイヤだなーと、漠然とした不安があります。

何にしろ、３時間後には手にしているハズなので楽しみです。

初めての書類整理ハックス実践結果1週目

『書類整理ハックス』を実践して、無事に3日坊主を超えたので記録します。

■　この4日間の成果と、かけた時間

• Evernoteに作成されたノートの数＝５５
• かかった時間（合計）＝２０５分　　※１ノートあたり３．７分
• 内訳（スキャン）＝９３分
• 内訳（Evernote）＝１１２分
• 捨てた紙＝部屋に置く標準的なサイズのごみ箱１杯分

感想として、確かに気分的に「スッキリ」はしました。

しかし、机やクローゼットの引き出しの中に、いつかスキャンしようと貯めておいた紙類がまだまだいっぱいあります。それらの処理を想像するだけでウンザリもしました。下手に手を出さない方が良いかもしれません。

それでは今週を振り返ってみます。

■　初日：本を読んで、実践することを決意しました。

「デジタルでスッキリする 書類整理ハックス」の読書感想文 :: なんきろ｜なんとかしたいことを記録で解決していくブログ

■　2日目：ScanSnapが欲しくなりました。

書類をスキャンして電子化し始めてすぐに分かった3つのこと :: なんきろ｜なんとかしたいことを記録で解決していくブログ

■　3日目：自分ルールが出来はじめました。

郵便物をスキャナで電子化してEvernoteへ保存するときのコツ :: なんきろ｜なんとかしたいことを記録で解決していくブログ

■　4日目：色々なことが見えてきて、そっと見ない振りをしています。

紙をスキャンしてEvernoteで管理する「書類整理ハックス」の実践を妨げたもの3選 :: なんきろ｜なんとかしたいことを記録で解決していくブログ

■　最後に

入手した書類をその日のうちにスキャナで電子化してEvernoteへ入れるという新しい習慣が、わりとスムーズに続けられたことに驚いています。

そうなってくるとScanSnapのiX100が欲しくなるのですが、どのくらい快適になるのかイマイチ想像できないため、購入は先延ばししています。

車も買わないといけないし、新しいスマホも欲しかったりするので・・・。

物欲の秋ですね。

紙をスキャンしてEvernoteで管理する「書類整理ハックス」の実践を妨げたもの3選

初めてのことを毎日続けると、習慣となるまでに様々な障害と向き合うことになります。

デジタルでスッキリする 書類整理ハックス

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佐々木 正悟,富 さやか ソーテック社 2013-09-14

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この「書類整理ハックス」を読んで紙のスキャンを始めてから3日目になります。

毎晩スキャンしているので3回、計40枚ほどの紙を電子化したことになりますが、色々と障害がありました。

■　安全面を考えるとEvernoteへ保存することをためらう書類

スキャンするのは良いのですが、クラウドサービスへ保存するとなると、ガッツリとお金が絡むものは、ためらってしまいます。

たとえばこんなものがありました。

• ゆうちょ銀行のキャッシュカードの暗証番号が印字された紙
  
  暗証番号を忘れて照会したときに郵送されたものです。
  もろに暗証番号が印字されているので、アウトですね。
  　
• クレジットカードが届いたときの台紙
  
  カード番号と有効期限が書いてあります・・・。
  カード裏のなんとかコードは記載されてないですが、ほぼアウトですね。
  　

書類整理ハックスの著者さん達はどうされているのでしょうか・・・。

塗りつぶすなど処置しているのか、全く心配していないのか、気になります。

■　スキャンしづらい紙

たとえばこんなものがありました。

• 保険会社から時々届く「契約内容ご確認」の冊子
  
  2～3枚の紙が綴じられていて、ちょっとスキャンしづらいです。
  面倒ですが、この手の書類こそスキャンしておくべきだと強く思うので、頑張りました。
  　
• 薄すぎて裏写りする紙
  
  ぱっと見で「読みづらい」と思う程度に裏写りされると、一気にやる気をなくします。
  スキャナの設定でどうにかなるのかもしれませんが、ちょっと放置です。
  　

■　重要そうな紙がやたら多い書類

たとえばこんなものがありました。

• 自宅に光回線を引いたときの書類
  
  契約書や、何かのIDなどが書かれた紙が数種類、サポートの連絡先などが書かれた紙など、それなりに重要そうな紙が多くて嫌になりました。
  
  どうしてもひとかたまりで見てしまうため、これをスキャンし始めたら終わらないぞ、と思ってしまったのです。
  
  フラットベッドスキャナだからというのが悪い気もするのですが、なんにしろ紙ばかりあると嫌になります。
  　
• 10数年分の給与明細
  
  単純に考えて200枚くらいあるので、とりあえず後回しにしました。
  
  ただ、取っておいてあるのは、いつかデータ化したいと思っていたからで、いつかは向き合うことになります。
  
  しかし紙としてもゴワゴワしているし、折れ曲がったりしているし、袋とじのようになっているのでスキャンしづらいだろうな、とも思います。
  　

■　まとめ：手ごわそうなのは後回しにしながらコツコツ進める

改めて意識してみると、この数日、郵便物だけでも毎日新しい書類がやってきています。

そして、それらを全てスキャンして、ごみ箱へ捨てているので、家に紙が増えていないことになります。

そう考えると、この状態を維持しなければと思って、少しはやる気が出るというものです。

コツコツとやっていきます。

郵便物をスキャナで電子化してEvernoteへ保存するときのコツ

なかなか時間を決めて取りかかるのは難しいのですが、コツコツやっています。

書類をスキャンして電子化し始めてすぐに分かった3つのこと :: なんきろ｜なんとかしたいことを記録で解決していくブログ







今日もいくつかの郵便物をスキャナで電子化してEvernoteへ放り込みました。

その際に、細かいことですがコツっぽいものを発見したので記録しておきます。

■　コツ１：即座にごみ箱へ捨てられる書類以外はスキャンする

例えば「電力会社からのお知らせ」のようなチラシがありました。

普段ならすぐにごみ箱へ捨てるのですが、漏電遮断器についての説明が少し気になってしまったのでスキャンしました。

ひょっとしたら読まないかもしれませんが、後日「やっぱり捨てなければ良かった」と思うかもしれない、と一瞬でも思うようならスキャンしておく方がスッキリします。

むしろこのような「いつか読むかもしれない」という気持ちのために取っておいてある書類こそスキャンすべきなのでしょう。

■　コツ２：封筒に入っていたものは中身だけでなく封筒もスキャンする

先日試乗させてもらった車のディーラーからお礼状が届きました。

そこで買うかどうかは微妙なところなのですが、とりあえずスキャンしておきました。

その際、封筒はスキャンしなかったのですが、すぐに困りました。

Evernoteのノートタイトルに設定する日付が分からなかったのです。

そういえば封筒に消印があったのでスキャンしようかと一瞬思ったのですが、そこまでは要らないかと思ったのが失敗でした。

またスキャンしたときにノートタイトルまで処理できればよかったのですが、ちょっと時間を空けてしまったのも失敗です。

実際のところ、これで困ることなんてないのですが、封筒もスキャンしていればラクにタイトルを設定できたはず、と思うと軽くストレスです。

今後も似たようなことは起きると思います。

基本的に、何か書いてあるならスキャンしましょう。

■　コツ３：スキャンしたら、ちゃんと捨てる

『書類整理ハックス』にも書いてありますが、スキャンしてEvernoteへ入れたら、紙はすぐに捨てるほうが良いです。

実は冒頭の電力会社からのお知らせを、読むかもしれないなーと思って取っておいたのですが、数時間後に「これスキャンしたんだっけ？」と思ってしまいました。

捨てて構わない紙は、すぐに捨てましょう。

書類をスキャンして電子化し始めてすぐに分かった3つのこと

昨日の続きです。
早速試してみました。

「デジタルでスッキリする 書類整理ハックス」の読書感想文 :: なんきろ｜なんとかしたいことを記録で解決していくブログ







この1ヶ月弱くらいの間に溜まった、処理しないといけない封筒やハガキがコンビニ袋に詰められていたので、そこから取り出しつつスキャンする、ということをやってみました。

■　その１：スマホはお話にならない

まずは水道の検針の明細です。
特に折れ曲がったところもなかったので、そのままテーブルにおいてスマホで撮影しようとしました。

アプリはもちろんEvernoteで、書類撮影モードを使いました。

・・・が、慎重に撮影しようとするあまり、意外と時間がかかります。
また撮影結果もいまいち。台形になったり、手ぶれしたり、影ができたり。

夜中に暗めのリビングでやってるのがダメなのですが、明かりを付けても反射してそれはそれで撮影しづらかったです。


サクサクとスキャンしないと話にならないので、スマホは諦めました。

■　その２：プリンタ（複合機）のスキャナは悪くないけど、どうも時間がかかる

CanonのMP980という複合機があるので、これを使ってみました。

フラットベッドスキャナというやつです。

普段使いのノートPCとUSB接続し、書類をセットして複合機のスキャンボタンを押すだけです。

以前設定したことがあり、自動判別で適当な連番のファイル名で、所定のフォルダへ格納されます。

保存されたら一応ファイルを開いてちゃんとスキャンされたことを確認し、次の紙をセットする、という流れです。

8枚の書類、うち２枚は表裏があったので計10画像スキャンしたところ18分かかりました。

数枚ですぐ気づいたのですが、セットするのが意外と大変でした。

• 丸まっている紙が結構多い
• スキャナのフタ？を開け閉めするのが面倒
• フタを閉めたときに紙が動いて斜めになってることがあった（角が切れる）

慣れれば上手にできるようになるのかもしれませんが、結構なストレスでした。

■　その３：Evernoteのノート名が悩ましい

スキャンした画像10枚をEvernoteへインポートしました。

インポートするだけで5分弱かかりました。ちょっと遅すぎる気がします。

その後、両面スキャンしたものはノートをマージしました。

そしてノートにタイトルを設定します。

特に方針が決まっていたわけではなかったのですが、いきなりノートブックやタグで分けずに、まずはタイトルだけで分類・検索できるように考えてみました。

できるだけ機械的に設定できるよう、以下の4要素を"｜"で繋いだものをタイトルとしました

• 差出人
• タイトル
• 日付（YYYYMMDD）＋"発行"など
• 補足

このような感じになりました。

ここまでで12分かかりました。

■　まとめ：スキャナ欲しい

スキャンを開始してから18+5+12＝35分かかりました。

毎日続ければ慣れて、1日に処理する紙も減って、もう少し時間はかからなくなるように思いますが、それまで毎日30分を捻出するのはちょっと厳しいです。

S1100でもiX100でも良いのでスキャナを買うことを夢見ながら、書類スキャンが定着するよう毎日やってみます。