スキャン設定なども試行錯誤中ですが、PDF文書ではなくJPG画像でスキャンされるほうが好ましいと思うようになりました。
理由1:PDFは後から回転できない
例えばハガキの両面をスキャンしたときなど、PDF文書として1ファイルになっているほうが扱いやすいだろうと思っていました。ところが先日、向きがおかしなままPDF文書にしてしまうという失敗をしました。
これを回転するのは案外面倒です。
JPG画像であれば、エクスプローラでもEvernoteでも右クリックメニューから回転できますが、PDF文書の場合、編集ソフトを別に用意しないといけません。
スキャンしてすぐに確認しなかったのも悪かったのですが、正直面倒だなと思いました。
理由2:PDFは後からページ入れ替えができない
編集ソフトがないといけないという同じ理由から、PDF文書でスキャンしてしまうと後からページを入れ替えることもできません。
これまた面倒です。
理由3:Evernoteでは1ページしか表示されない
EvernoteのWindowsクライアントでは、PDF文書の上にカーソルを置くと上記キャプチャのように灰色のメニューバーが表示されます。
これで2ページ目以降も表示できるのですが、一瞬「あれ?2ページ目ちゃんと入ってる???」と思うことがしばしば。
本来はJPG画像が並んでいるより扱いやすいハズなのですが、どうにも慣れません。
(慣れるのかもしれませんが)
理由4:EvernoteでPDFを表示すると重いし落ちやすい
実はつい先日まで、EvernoteでPDF文書を表示しない設定にしていました。
理由は簡単で、その方がEvernoteの動作が軽いからです。
またPDF文書をノートに添付しようとしたときや、PDF文書が添付されたノートを表示しようとしたときに落ちないようになります。
『書類整理ハックス』には「スキャンしてすぐ使うと良い」と書かれていたので、ScanSnapでPDF文書を取り込むようになってからこの設定をオフにしました。
そうしたところ、Evernoteの動作が不安定になりました。
特定の手順で落ちるような気もするので、できるだけ回避するように操作しますが、やはり快適さが失われるのはちょっとシンドイです。
まとめ
以上のような理由により、今日からはよほどのことが無いかぎりJPG画像でスキャンして取り込むようにしようと思います。