2014年1月25日土曜日

後からTaskChuteへ入力しようとすると1タスク30秒くらいかかってしまう

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今日は朝からバタバタしてしまい、TaskChuteを片手に業務を進めることができませんでした。

そういうときはノートや大きめの付箋でタスクのログを残しておくことにしています。
必要なことは「やったこと」「開始時刻」「終了時刻」の3点です。

どうせ清書するためのものなので、キーワードだけ書いたりしています。
そして、たいてい開始時刻は書かなくてもOKです。

実際には、こんな感じです。(※印以降は説明で、実際には書きません)

-0915 出      ※出社。家を出た時刻はいつも通りなので書かない
-0930 PC      ※PC起動、コーヒー用意、など準備系リピートタスク
-0932 メール    ※メールチェック
-0945 x)動作確認 ※プロジェクトXのタスク。
  :

で、余裕が出たタイミングでTaskChuteへ転記します。
今日は13時15分から着手しました。

ここまでちょうど4時間で、タスク数35。
転記にかかった時間は、20分ちょうどでした。

1200秒(20分)を35で割ると、34秒。

TaskChuteを片手に作業しているときは気づかないものですが、記録を取るのにも時間をかけているんだなーと改めて痛感しました。

2014年1月10日金曜日

URLに大文字が混じっているために「タスク実行前のヒント」が動作しない時はバッチファイルで回避できる

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ここ2週間ほど、1日の振り返りをGoogleフォームで記録しています。

Google フォームを作成する - ドライブ ヘルプ

こんな感じ↓です。ブラウザでアンケートに答えるように入力できるので気が楽です。

2014-01-10_1915

項目はこちらの記事にあった6項目で始めてみました。
不慣れなためか「なし」と回答してしまうことが多いのが我ながら残念です。

タスク管理を高度化すると、思ったより仕事ができてない自分に後ろめたさを感じて挫折してしまう問題に対処する方法 | jMatsuzaki

TaskChuteはこう設定しています。

2014-01-10_1911

TaskChuteは「タスク実行前のヒント」でWebページへのリンクを設定しておけば、タスク開始時にそのページをブラウザで起動してくれます。「一日の振り返り」タスクを開始すればGoogleフォームが開いて、スムーズに記録へ移れる・・・はずでした。

そう、本題はここからです。

 

■ TaskChuteからGoogleフォームを開けない

僕が作成したGoogleフォームのURLには大文字・小文字が含まれています。こんな感じです。
「https://docs.google.com/forms/d/1syY2(略)XNI72o/viewform」

TaskChuteからURLを開く際に大文字が小文字に変換されてしまう制限があり、ブラウザには「リクエストされたファイルは存在しません」と表示されてしまいます。

しかたなく昨日まではブラウザのブックマークで対応していました。

 

■ バッチファイルを作ったら解決した

以下、手順です。

  1. メモ帳などのテキストエディタを開く
  2. 半角文字で処理を書く
    形式=「start」+半角空白+「GoogleフォームのURL」
    僕の場合はこうです。
    start  https://docs.google.com/forms/d/1syY2(略)XNI72o/viewform
  3. 拡張子を”bat”にしてファイルを保存する
    僕の場合はこういう名前にしました
    C:\Programs\1日の振り返り.bat
    ※Cドライブの下に「Programs」というフォルダが作ってあったのでそこへ入れました
  4. TaskChuteの「実行前のヒント」に設定するハイパーリンクを設定する
    「C:\Programs\1日の振り返り.bat」をそのまま指定しました。

これで毎日の振り返りがスムーズにできるようになりました。
あとは内容が・・・。

2014年1月2日木曜日

年末年始の連休半分過ぎて何もできていない

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年末に気づいた、2013年12月28日(土)~2014年1月5日(日)の9連休。

せっかくだから何かしたいと思ったこと自体がもはや懐かしいです。

  • TaskChuteのProjectやModeを見直したい
  • 年次レビューをしたい(週次も月次もしたことないけど)
  • AndroidかWindows Phoneあたりで、何かアプリを作りたい
  • iOSアプリ開発の勉強をしたい
  • 自宅PCがWindows XPなので8.1にアップグレードしたい
     :

それらを始めて少しでも前に進めるためにプロジェクトノートを作ろうと思ったのが12月26日で、あれから1週間が過ぎました。

結局、休暇中は風邪気味な2歳の娘にせがまれるまま遊んでしまい、疲れてしまって寝かしつけで寝落ちしてしまう日々でした。

やりたかったことは何ひとつ着手せず、プロジェクトノートも全く作成できていません。

残念な限りですが、ようやく夜中に起き出すことができたのでこのブログに記録として書き留めて、今からどれのプロジェクトノートを作るか考え始めてみます。