メールを書くのに時間がかかる原因

あなたはメールを書き始めてから送信するまで何分くらいかかっていますか？
・・・僕も内容によって様々です。

■メールを書くのに時間をかけ過ぎている気がしていた

以前からそう思っていたので、ログを振り返ってみました。

12月中メールを書いていたタスク約130件を見ると・・・

メールを書く作業１件あたりの時間	件数	合計時間
～9分	106件	480分
10～19分	17件	247分
20～29分	5件	121分
30分以上	3件	121分(31分、33分、57分)

内容も文章量も様々なので、どのくらいから「かけ過ぎ」と判断できるものではありません。
しかし、ひと月の合計が969分＝16時間超、というのは「かけ過ぎ」「もう少し削減したい」と思うには十分な量でした。

■なぜこんなに時間がかかってるの？

メールを書くのに時間がかかる原因はどこにあるのでしょうか。
ログから分かることは単純です。

• そもそも件数が多い（特に１０分未満のメール）

これだけでは不十分に思えるので、記憶や予想で補足します。

• 考えながら書いている
• 調べながら書いている
• 何度か書き直すくらい推敲している

他に何かあったかな・・・？

■どうすればメールを書く時間を削減できそう？

原因をなくせば解決ですよね？

• 口頭や電話などで連絡するようにして、できるだけメールを書く回数を減らす
• できるだけ考えずに書くようにする
• できるだけ調べずに書くようにする
• できるだけ推敲せずに送信するようにする

・・・どれも出来る気がしません（苦笑）
しかし、メールにかける時間は減らしたいです。

何らかの対策を施せるよう、今後のエントリでもっと深く考えてみたいと思います。