【連載】TaskChuteで意識的に時間を使い１日の仕事をこなす手順

あなたは現実的な計画を立てる自信がありますか？
・・・僕も計画倒れが得意でしたが、改善の兆しが見えてきました♪

■自分を制御できる「行き当たりぴったり」を目指して

今までずっと「行き当たりばったりの記録」で書いたとおりのお恥ずかしい状態でした。
それが意識してTaskChuteを使うようになり、だいぶマシになってきました。
今後また油断して「行き当たりばったり」に戻ってしまいそうな自分のためにも、
今できていることを書き残しておこうと思います。

■現状

＜できるようになったこと＞

• １日の計画を立てられるようになりました
• できるだけ計画に沿って仕事を進められるようになりました
• つい計画から外れてしまっても戻れるようになりました

＜この方法では諦めていること（今後の課題）＞

• 翌日以降へ先送りしたタスクのことはいったん忘れて、また当日考えることとします
• 勤務時間外のことは対象外とします

■手順

ざっくり書くと以下の通りです。

＜準備編＞
何事も準備は大切ですね。

1. 自分の生活や勤務の区切りに合わせてセクションを設計する
2. 毎日・毎週繰り返し行うタスクをリピート設定する

＜計画編＞
安心して取り組める計画を立てます。

1. PCに向かったこの瞬間までを記録する
2. 今日やらないとマズイものから優先的にタスクを作成する
3. すべてのタスクに見積時間を設定する
4. 時間的に並び替えるためにタスクへセクションを設定する
5. セクションからあふれたタスクは分割する
6. とにかくメインシートであふれない程度に詰める。

＜実施編＞
時々振り返りながら、できるだけ素直にタスクを消化していきます。

1. できるだけTaskChuteに書いてあるとおり進める
2. 電話や雑談など割り込みがあったとき、記録してタスクに戻る方法
3. 時間が大幅にずれているなど違和感を感じたら即、計画し直す

＜実施中のトラブル編＞
初心者は時々計画のことなんて忘れてしまうので、対処法を。

1. 気づいたらネットサーフィンしてしまっていたときの、タスクに戻る方法
2. 気づいたらメールを書いていたときの、タスクに戻る方法
3. 気づいたら夕方になっていたときの、せめて記録を残す方法

それぞれの中身は今後の連載エントリで説明しますね。