「デジタルでスッキリする 書類整理ハックス」の読書感想文

ようやくKindle化されたので、この本を読みました。

デジタルでスッキリする 書類整理ハックス

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佐々木 正悟,富 さやか ソーテック社 2013-09-14

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内容にはいくつか疑問や不満もあったのですが、とりあえず家に届くハガキや封筒など書類のスキャンを始めてみようという勢いがついたので良かったです。

■　この本を読んで解決したかった問題や疑問など

これらの疑問を持って読み始めました。

1. 今までスキャンしたものを活用できなかった理由と対策
   
   今までも時々思いつきで、レシートや役場からのお知らせなどをスマホで撮影したことがありました。時々プリンタ（複合機）のスキャナを使ったこともあります。
   さらにEvernoteへ入れたこともあったと思うのですが、それらを活用できたという記憶がほとんどありません。その理由と対策を知りたかったです。
   　
2. 書類をスキャンしてEvernoteへ入れることを習慣とするためのヒント
   
   今まで思い出したときしかできていなかったので、こうすると習慣化しやすい、という話があれば知りたかったです。
   　
3. レシートの扱いについてのヒント
   
   毎月届く程度のものであれば数もさほど問題にならないと思うのですが、日々増えるレシートも１枚１枚スキャンするのかそれとも２～３毎まとめて１画像としてスキャンするのか、といった疑問がありました。
   またスキャンしたものの管理もどうするのだろう、と思っていました。
   　
4. スキャナではなくスマホのカメラでも問題ないのか
   
   最初からEvernoteのスマホ用アプリで撮影すれば良いのじゃないか？と思っていました。
   しかしこの本ではScanSnapをすめているようです。
   そのあたりの理由があれば知りたいと思っていました。
   　

■　この本を読んで問題や疑問などは解決したか

いくつか解決し、いくつか疑問のまま残りました。

1. 今までスキャンしたものを活用できなかった理由と対策
   
   スキャンしたものをEvernoteへ格納していなかったり、格納しても専用のノートブックやタグを設定していないため、ほぼ探せない状態だったというのが活用できなかった原因です。
   
   スキャンしたものを検索できる状態にしてEvernoteへ入れる、というところまでは確実にやる必要があります。検索できる状態というのは、「ねんきん定期便」をノートのタイトルに含めたりノートブックやタグの名称にする、といったことです。
   　
2. 書類をスキャンしてEvernoteへ入れることを習慣とするためのヒント
   
   紙を見たらすぐ、だそうです。
   すぐと言われても無理な状況も多いよね・・・とは思いました。
   　
3. レシートの扱いについてのヒント
   
   日付さえ残っていれば、あとはなんとかなるようです。
   また転記する際は、いったんスキャンして画像を見ながらキーボードを叩くのが良いようです。
   　
4. スキャナではなくスマホのカメラでも問題ないのか
   
   本の中では触れられていませんでしたが、スキャン設定のようなものもないので実用ではないと考えているのでは、と思いました。
   　

■　その他の感想

• 特に前半の「書籍はおいといて、他の紙をスキャンしよう」という話がちょっとしつこく感じました。「うん分かった。分かったから」という気分になってしまいました。
  　
• ScanSnapのS1100がオススメとのことですが、iX100はどうなのだろう、と思いました。
  iX100が出る前に書かれたのかな・・・と想像してしまいます。
  　

■　まとめ：やる気が出たので、始めてみる

本の内容にはほぼ同意したものの、いきなりスキャナを買うのはためらわれました。

そのため、とりあえずスマホで撮影、もしくは複合機のスキャナで始めてみます。

画像はPCの所定のフォルダに置けば、Evernoteのインポート機能でそれぞれ1ノートになります。

あとはノートにそれっぽいタイトル、もしくはタグを振って、それっぽいノートブックへ入れるだけです。

ちょうど手元のコンビニ袋に、処理しないといけない封筒やハガキが２～３０ほど入っています。

（テーブル隅の仮置き場から強制移動されたものです）

できるだけ簡単な手順で処理できるよう、考えながら始めてみます。

細かく記録を残そうと思うなら「残せなかったとき」のことを決めておくと失敗しづらくなる

こちらのエントリを読んで、ふと思い出したことがあります。

わりとやせてる私が、『いつまでもデブと思うなよ』から学んだ、「自分を記録する」という方法論

次に、記録取りの中でも、記録の対象を、確実にうまくいくことだけに絞ることです。 たとえば、「レコーディング・ダイエット」は、最初の助走段階では、「口に入れたものを全て、毎日メモを取る」と「毎日、同じ時間に体重を計りメモを取る」の2つだけに絞ります。

思い出したのは「記録を残せなかったとき」のことも決めておくと良い、ということです。

確実にうまくいく、なんてことはないからです。

決め方には大きく２パターンあります。

■　諦めて、ざっくりと書く

簡単な方法です。細かい記録は諦めて、ざっくりとしたことだけ書きます。

例えば友人と家族連れでバイキングへ行ってしまった場合、口に入れたものを全て記録するなんていうのは現実的にムリでしょう。

友人の前で記録するのは気が引けるでしょうし、帰る前に子供の食べ残しを一気食いする、なんてこともあります。（だから太るんだというのは置いといて）

そうなると、食事の記録では「昼食（バイキング）」などとしておくのが関の山です。


時間やお金の記録であれば「使途不明」などとすることになるでしょう。

■　諦めずに、思い出せることを全て書く

面倒かつ時間もかかる方法ですが、私はこちらを優先しています。

上記の「ざっくり」は考えとしては素晴らしいし人にも勧めやすいと思うのですが、実際はイマイチじゃないかと思っています。

少しは記録すべきことを思い出せることが多いからです。

バイキングであれば食べたもの全てはムリでも、いくつかは容易に思い出せるでしょう。
ご飯１杯、唐揚げ４個くらい？、ハンバーグ半分、あと子供が残した綿菓子・・・。

それらを切り捨てて「昼食（バイキング）」だけで済ませるのは簡単なようで、「ざっくり書いたけど、実は少し覚えてるんだよな・・・」と頭の片隅にいつまでも残る可能性があって逆にストレスです。

そのため「昼食（バイキング｜ご飯１杯、唐揚げ４個、・・・）」などと思い出せることは全て書くことにしています。
備考欄のような場所があれば、そちらのほうが書きやすいかもしれません。


なお私は時間の記録であればこのくらいの悪あがきをしています。

自分が何をしていたのか分からなくなったときに思い出すための７つの方法 :: なんきろ｜なんとかしたいことを記録で解決していくブログ







お金の記録もできるだけ悪あがきしています。


もちろん何一つ思い出せないときは「ざっくり」しかありません。

■　まとめ

どうするのかは好みの部分が大きいですが、細かく記録を残そうと思ったのなら、諦めずに思い出せることを全て書いてみることを、まずはオススメします。

Kindle Cloud Readerがあればスマホでは読みづらかった大判の電子書籍もPCで活用できる

ようやく日本でも始まったようです。

パソコンのブラウザからKindleコミックや雑誌が読める「Kindle Cloud Reader」サービス開始 | アンドロイドアプリならオクトバ







しかし「コミック・雑誌・洋書のみ」とのこと。
ビジネス系やIT系の電子書籍が多く、コミックや雑誌は買った記憶が無い私には関係ないかなと思っていました。

それでも駄目もとで試したところ、大判の解説書のようにスマホのKindleアプリでは拡大しないと読みづらかった電子書籍があっさりと読めました。

読めた本の、いくつかリンクを貼っておきます。


   

   

情報だけ仕入れてもダメ。体験も合わせなければ知識にならない

ファミリーカーに乗っている友人知人に聞いて、情報を集めています。

興味がないのに車を買うことになったので記録を残しながら進めることにした :: なんきろ｜なんとかしたいことを記録で解決していくブログ

• スライドドアはあったほうがいい
• キーレスエントリーもあったほうがいい
• 7人乗りより、6人乗りの方が後部座席へ行きやすくて良いかも
• 運転しやすさがダイジ。試乗してみて。
• 価格を重視して装備を今の車より落とすとガッカリすることも
• プレマシーが良い、ヴォクシーが良い、エクシーガも良い、・・・

すべて「ふむふむ」と思うのですが、いまいち頭に入ってない気がします。

（Evernoteには全てメモっています）

特に「○○があったほうが」系は、そりゃあったほうが良いだろう、というものばかりです。

6人乗りの方が良いかもという話は盲点だったので、車屋さんへ行って実際に乗ってイメージしてこようと思います。

キーレスは今乗っている軽自動車で経験済みなので、確かにアレがなくなるとしんどいかなーと容易に想像が付きます。

基本的に興味がないため、なおさら体験と合わせていくことで知識としていかないとなかなか判断基準になり得ないのだろうなと思います。

iPhone6 Plusを買おうとしたけど先送りすることにした

iPhone6が出たら買おうと思っていました。

でも、とりあえず保留（先送り）します。

■　買おうと思っていた動機

現在Android（N-05Eという2画面端末）とWindows Phone（Lumia 1020）の2台持ちです。

Androidの端末は動作がもっさりで微妙ですが、まだ使えます。
Windows Phoneは、ほぼカメラです。

ところが最近2つのアプリのためにiPhoneが欲しいと強く思うようになりました。

1つは「たすくま」です。TaskChuteユーザーとして手放せないアプリになるのは目に見えています。
Android版を作ってやろうかとも思いましたが、買う方が早いです。

もう一つは「FileMaker Go」です。仕事でFileMakerを触り始めたため、色々試すのに普段使いの端末が欲しいです。（iPadは会社にあるので要らない）
FileMakerはAppleの子会社なので、Android版が出ることはないでしょう。

ここでiPhone6 Plusというデカい端末が出たことで一気に「これ買っちゃおうか」と思ってしまいました。

■　iPhone6 Plusを買おうと思って考え始めたこと

高い買い物になるのでどうしても慎重になってしまいます。
アレコレ検討を始めてしまいました。

まず機種変か新規（追加）かMNPかという点ですが、MNPはしづらいです。

私はdocomoを使っています。
家族もdocomoで、当然家族割。しかもわたしが主回線です。
また母親はガラケーのためメールも当然キャリアメールとなります。
MNPすると色々と面倒そうです。

iPhoneへの機種変もあまりしたくないです。
何しろGoogleのサービスにどっぷり浸かっているので、Androidの方をメインで使いたいからです。

そうなると新規しかありませんが、SIMフリーで買ってもそれなりのSIMを刺すと維持費がかかるのでそれはそれでイマイチです。

結局のところ、iPhoneをメインにはしたくないし、サブ端末ならコストをかけたくない、ということです。

勢いでSIMフリー端末を買ってしまえば、それはそれで幸せだったかもしれないと、今は思います。

■　iPhoneの購入は先送り

というわけで、どうしても欲しくなるまでiPhone購入は先送りとします。
（ここまで書いてiPod Touchでも良いのではという気がしてきました）

また、もっさりのAndroid端末は次のNEXUS端末を待とうかと思います。
もうAndroidはキャリアで買いたくないなーと思う、今日この頃です。

興味がないのに車を買うことになったので記録を残しながら進めることにした

■　プロローグ（というか背景）

半年後に家族が増えそうです。

大人２人＋幼児２人の家族に、乳児が増えることになります。

現在所有している自家用車ではこの5人家族を一緒に乗せることができないため、買い換えることになりました。

■　現在と将来像

現在所有している車は、軽自動車とステーションワゴン1台ずつです。

軽自動車は4人乗りで、主に妻が使用しています。
子供２人のジュニアシートも載っていて、普段はそれで移動しています。

ステーションワゴンは5人乗りで、私が主に通勤に使用しています。
ちょっと大きいため妻は運転しません。
週末に家族で遠出するときのみジュニアシートを移動してきますが、数ヶ月に1回くらいのことです。

ここにチャイルドシートが加わることになります。
明らかに軽自動車ではムリです。

ステーションワゴンもかなりキツいでしょう。

ということで7人乗りクラスの車が必要になってきました。

ステーションワゴンの方がだいぶ古くなってきたので、こちらを買い換えることにします。

そして今後は、新しい車にチャイルドシートとジュニアシート2個を載せ、妻が普段使いします。
軽自動車は私が通勤で使用することになります。
つまり使用者が入れ替わるわけです。

そこまでは良いのですが、いざ買おうとすると色々と検討すべきことがあります。

■　まずは制約や要件を列挙するところから始める

購入先は決まっています。

親の代から付き合いのある自動車整備工場です。

今の車もそこで買っています。

特にメーカーが絞られているわけではないので、多くのメーカーを見て、どの車を買うのかを考えないといけません。

自由度は高いのですが、正直面倒です。

私も妻もさほど車に興味がないため、車種を絞り込む要件がパッと浮かばないからです。

そもそもどういうカテゴリの車を選ぶのかさえイメージできていませんでした。

友人知人に聞いて回って、どうもミニバンというカテゴリの車を選ぶことになりそうだという点はハッキリしてきましたが、それでもメーカーや中古車サイトでミニバンの一覧を見てもサッパリ違いが分かりません。

正確に言うと、違いがあることは分かるのですが、それらについて判断基準がないため何も考えられないのです。

そういえば予算もキッチリとは決まっていません。
安ければ良いけど、それなりに長期間乗ることになるため、ただ安ければ良いというワケでもありません。１００万円は超えるだろうけど、３００万円も出せないぞ、という程度です。

車選びは、好きな人にはたまらなく楽しいのでしょうが、正直とても面倒臭いです。

しかも妻が年内の入れ替え完了を希望しているため、割と急ぎの話となります。

正直なところ全くやる気が出ません。

そうは言ってもなんとかしないといけないので、記録を残しつつ、ブログにも書いて、進めていこうと思います。

オススメの車種などありましたらTwitterで教えていただけると大変喜びます。

［ログ］iPhone6とApple Watchの発表内容を確認するのに72分消費した

私はiPhoneユーザではありませんし、最近はリアルタイムで追っかける気力も無いのですが、やはり気になります。

というわけで、出社してすぐにRSSやTwitterなどでサッと発表内容を確認・・・したつもりが、じっくりと計72分も情報収集してしまいました。

最初の３０分でやめておけばよかったものを、Apple Watchで何がどこまでできそうかと想像が膨らんでアレコレ調べ始めてしまって、さらに４２（７＋２９＋６）分。

しかもコレは見積もりのない「脱線」タスクとなってしまいました。

AppleやGoogleの大規模な製品・サービスの発表時には毎回このくらい使ってしまうのかもしれません。

次回はiPadかNexusあたりでしょうか・・・見積もりに入れておくべきですね。

それにしてもiPhone6が出たら「たすくま」のために（という言い訳で）購入しようかと思っていたのですが、そうなるとPlusの方が良いのかな・・・と脱線のタネは尽きませんね。