■ どうしてもやる気の出ないタスクがあった
職場の新入社員研修で３日間コースの講座を担当することになりました。昨年は同僚が講師をしていたため、引き継ぎとして２時間くらいテキストや大まかなタイムテーブルを見ながらアレコレと話をしてメモを取りました。
そして、メモを見ながらテキストをちゃんと振り返ろうと思いながら３週間くらい経ってしまいました。
何度TaskChuteにタスクを入れても、数分眺めて「や～めた」となってしまいます。
もちろんタスクは何度も細かくしてみました。
- 「振りかえる」（１２０分）
- 「振りかえる」（３０分） ×４個
- 「振りかえる」（２分） ×６０個
■ 1分×１００個にしたら着手できて、作業も進んだ
今日は試しに１分で分けてみました。またメモの数は１００個くらいだろうと思って、数を減らしてみました。
- 「振りかえる｜コメント100個中1個目 （1分）」 ×１００個
こうしたところ、最高記録の３４分取り組むことができました。
なおタスクを細かくしたときは、たいてい複数タスクが済んでから記録することになってしまいがちです。
今回もこのようなログになりました。
- 「振りかえる｜コメント100個中1個目～10個目 （10分）」 実績１４分
- 「振りかえる｜コメント100個中11個目 （1分）」 実績１０分
- 「振りかえる｜コメント100個中12個目 （１分）」 実績１０分
その後、やり方が悪いということに気づいて以下のようなログとなりました。
- 「タイムテーブル作成｜ひな形を用意 （見積なし）」 実績９分
- 「タイムテーブル作成｜タスクセットの用意 （見積なし）」 実績２分
- 「タイムテーブル作成｜概要を埋める｜3日間中1日目 （５分）」 実績１０分
- 「タイムテーブル作成｜概要を埋める｜3日間中2日目 （５分）」 実績９分
- 「タイムテーブル作成｜概要を埋める｜3日間中3日目 （５分）」 実績８分
引き継ぎでもらったタイムテーブルが粗すぎて、いつ何を話すべきかよく分からなかったのです。そして、おそらくこれがやる気を削いでいた原因です。
自分向けのタイムテーブルを作って、そこに引き継いだメモの「伝えないといけないこと」などを割り振っていこうと思います。
