2014年4月10日木曜日

朝イチ以外のメールチェックは1分あれば事足りる

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TaskChuteの「キーワード抽出」で“メールチェック”と指定して絞り込むと、メールチェックに費やした時間が分かります。


朝イチにあたるセクション「C」「D」あたりは1~8分と幅があるのですが、それ以外のセクションは1~3分くらいでした。特に後者は平均1分でした。

メールチェックでやることは、単に振り分けと「○○さんへ返信する」などというタスクを追加するだけです。最近は迷惑メールも手作業で振り分けるようにしているので若干手間ですが、それでも大してかかっていないことが分かりました。

今までセクションの始めに5分の「メールチェック」タスクを用意していたのですが、これは余裕を取り過ぎていたのだなと気づきました。

明日からは朝イチのもの以外は1分に変更してみます。

メールチェックのタスクは1日6個あるので、それだけで20分の節約になります。