興味が無いけど車を買わないといけない人が、手っ取り早く車種を絞り込む方法

ファミリーカーに乗っている友人知人に聞いて、情報を集めました。

興味がないのに車を買うことになったので記録を残しながら進めることにした :: なんきろ｜なんとかしたいことを記録で解決していくブログ








その後、友人知人に聞いて買う車の候補リストを作りました。

メーカー５社の計１３車種も挙がってきたため、正直よく分からなくなりました。

すべてのメーカーの販売店に行きたいような気もしたのですが、どうせよく分からないのでやめて、まずは車種を絞り込むことにしました。

絞り込む方法としては、普段からメンテナンスでお世話になっている自動車整備工場の人を頼りました。

この人にリストを見せたところ、列挙されたメーカーを見るだけで色々言ってくれて、一気に絞り込まれました。

ポイントは２つです。

• あのメーカーは故障が多い
• あのメーカーは足回りが良くない

それらが絶対的な正解ではないと思うけど、少なくとも判断基準を持たない自分達よりはマシです。

またここで「故障が多い」と言われたメーカーの車を買って故障しても「ほら」と言われるだけなので、色んな意味でそれは避けたいです。

というわけで、５社１３車種が、２社８車種に絞られました。

最終的にはこれを１車種に絞らないといけないのですが、何が決め手になるのでしょうか。

スキャンしたデータをEvernoteへ保存するときのタイトルの付け方

タイトルの付け方を日付ベースに変更しました。
スキャンしたデータが入っているノートのタイトルはすべて最初の8文字が年月日を示すようになります。

変更した主な理由は、Evernoteでノートの一覧をリスト表示した際に見やすくするためです。
ノートの先頭8文字が日付で揃っていれば、それだけで確実に見やすいです。

たとえばこのような感じになります。

20131126引渡｜NTT西日本｜HB-1000保証書｜１年間
20141018支払｜○△□クリニック｜診療費請求書兼領収書｜1320円
20141013発行｜NTTファイナンス｜口座振替のご案内（西日本ご利用分）｜6627円
20141019_1219｜○○クリーニング△△店｜レシート（お預り票）｜886円｜25日18時以降受取

と言うわけで、以下に現在のルールを書いておきます。

タイトルの書式

以下のように縦棒で区切って３列以上の要素を並べます。

• １列目｜２列目｜３列目　・・・

１列目：日時

以下の２要素を連結しています。

• YYYYMMDD　もしくは時刻があれば　YYYYMMDD_HHmm
• "支払" / "発行" / "受取" / "証明"など

日時のみで十分という気もするのですが、例えば年末調整で使う「生命保険料控除証明書」などは印字されている日付が「証明日」だったりするので、何か補足したくなるのです。

単に「20140908｜○○生命｜生命保険料控除証明書」とあると、受け取った日なのか、別の日なのか？と一瞬悩んでしまうのです。

「20140908証明｜～」となっていれば、ぱっと見で疑問に思うことが減ります。

２列目：差出人・店名など

郵便物であれば差出人、お店のレシートであれば店名を入れています。

できるだけ考えずに済むよう、表記は紙の方に合わせています。
例えば「ローソン」ではなく、レシート先頭のロゴに合わせて「LAWSON」としています。

しかもロゴの下に見える「○○店」まで含めています。
さすがにやりすぎかもしれませんが、今はそうしています。

面倒なので全部「コンビニ」でも良いかも、とは思うのですが、いつか「あの店で買ったはずのアレはいくらだっけ？」などと探したくなる日が来るかもしれないと思ったり思わなかったり。

３列目：タイトルや種類

これもできるだけ紙の表記に合わせて、そのまま転記するようにしています。
ちょっと長いものもありますが、２度目以降は前回のモノからコピペすれば良いので意外と面倒ではありません。

これも省略しようとしたり、まとめて適当な名称を振りたくなりますが、逆に考えることが増えるし表記がブレて探しづらくなると本末転倒かと思っています。

例外的に、レシートには「レシート」と書いてありませんが、ノートのタイトルとしては「レシート」としています。

４列目：金額など備考

レシートであれば、ノートのタイトルだけ見て家計簿へ転記できるよう支払金額は必須です。

またクリーニングの預かり伝票であれば、受け取り可能な日時も転記しておきます。
この時点でGoogleカレンダーなどにアラーム設定しておけば完璧です。

また保証書などは期限や期間も転記してあります。

まとめ

ルールがあることで、少しでも考えることを減らしつつ、見やすく検索しやすいタイトルを設定できるようになりました。

考えることが減った分、タイトルの設定にかかる時間も減った気がします。

ScanSnap iX100のおかげで郵便物やレシートが溜まらなくなった

約１ヶ月前にこの本を読んで

デジタルでスッキリする 書類整理ハックス

posted with ヨメレバ

佐々木 正悟,富 さやか ソーテック社 2013-09-14

Amazon

Kindle

楽天ブックス

ScanSnap iX100を買って、それ以来、ほぼ毎日スキャンするようになりました。

ScanSnap iX100を使うとレシートの束をたった5分でデータ化して捨てられる :: なんきろ｜なんとかしたいことを記録で解決していくブログ







スキャンしたものをあまり活用できていないのが残念ですが、捨てづらい紙がドンドン増えていくという状況は改善されています。

ここ最近で捨てられない紙として残っているのは、いくつかの保証書と、生命保険などの年末調整で使うハガキくらいです。

書類整理ハックスを試す前に比べたら、紙が減り、増えづらい生活になったと思うと、本もScanSnapも買って良かったです。

Evernote for Windowsでノートを新規作成してPDFを添付しようとすると落ちる不具合の回避方法

こうなるのは避けたいものです・・・。

PDFを表示するようにしたらEvernoteが落ちるようになった

こちらの末尾に書いたように、EvernoteでPDFを表示するように設定を変更しました。

Evernoteで快適に使うためScanSnapのスキャン設定をJPG画像のみにすべき4つの理由 :: なんきろ｜なんとかしたいことを記録で解決していくブログ






すると、以下のような操作をしたときにEvernoteが強制終了される現象が頻発するようになりました。

１．ノートを新規作成する
２．あらかじめコピーしておいた大量のテキストを、ノートへ貼り付ける
３．すぐにPDFを添付する

この問題の回避方法を見つけたので記録しておきます。

回避方法：PDFを添付する前にノートを保存させる

１．ノートを新規作成する
２．あらかじめコピーしておいた大量のテキストを、ノートへ貼り付ける

のあとに

３．別のノートを表示したり、タグを設定したりして、いったんノートを保存させる

と良いです。それからおもむろに

４．PDFを添付する

とするようにしたところ、Evernoteが落ちることはなくなりました。

参考：なぜこのような操作をしているのか

TaskChuteで毎朝この２つを行って前日のレビューをしているからです。

日次レビューをうまくやるための簡単な方法 :: なんきろ｜なんとかしたいことを記録で解決していくブログ








毎日予定を作成した時点のTaskChuteをPDFで保存しておくと振り返りに役立つ :: なんきろ｜なんとかしたいことを記録で解決していくブログ







回避方法を見つけたので、PDFを表示したままEvernoteを使っていけそうです。

ScanSnap iX100とスマホでモバイルスキャンするならDropbox経由でパソコンのEvernoteへ取り込むとラクにできる

ScanSnap iX100でスキャンしたデータを直接Androidスマホへ保存する場合、どのようにEvernoteへ転送するのかなと思っていました。

まさか共有（送信）でやるのかなと思っていたら、やっぱりそうでした。

@hypermild ScanSnapをご愛顧いただきありがとうございます！スキャンしたデータを直接Androidへ保存した場合も、アプリからEvernoteへ保存できますので、ご安心くださいませ。 pic.twitter.com/u60i7YX0sP
— ScanSnapJP (@ScanSnapJP) 2014, 10月 16

やってみると確かにできるのですが、色々と都合が悪くて普段使いにはツラいなという印象でした。

理由１：EvernoteのAndroidアプリが重すぎる

私のスマホ（N-05E）は１年半前のモデルで、もはやスペック不足感が否めません。

ただですら重いEvernoteアプリですが、このスマホではノートを新規作成する間にトイレに行けるくらい時間がかかります。

そのためスキャンしたデータをEvernoteアプリへ送信するのは現実的ではありませんでした。

理由２：１個ずつ送信とかあり得ない

たとえ動作が軽かったとしても、スキャンしたデータを１個ずつ送信するのは面倒です。

回避策：Dropbox経由でパソコンのEvernoteへ取り込むとラクにできる

というわけで、私は今のところこのように操作しています。

文章にすると煩雑そうですが、やってみればさほど手間ではありません。

少なくともスマホでチマチマやるよりはマシです。

＜Androidスマホ側の準備＞

これは１回やっておくと使い回せます。

１．スマホにDropboxアプリを入れて認証を済ませておく

２．Dropbox上に「ScanDoc」フォルダを用意しておく

３．スマホに２のフォルダへのショートカット（ウィジェット）を作成しておく

＜Dropboxへアップロードする＞

何枚かのスキャンが完了したら、これをやります。

１．準備３で作成したショートカットから「ScanDoc」フォルダを開く

　　→　Dropboxアプリが開き、空の「ScanDoc」フォルダが開かれます。

２．メニューから「ここにアップロード」→「他のファイル」を選択する

　　→　ファイル選択画面が表示されます。

３．スマホ内の「ScanSnap」フォルダへ移動し、アップロードしたいファイルにチェックを付ける

４．「アップロード」を押す

　　→　ファイルのアップロードが開始されるので、完了まで待ちます。

＜スマホ内の不要なファイルを削除する＞
１．ScanSnap Connect Apploicationを開く
２．メニューから「選択」を実行し、先ほどアップロードした（＝消しても良い）ファイルを選択する
３．画面下の「削除」ボタンを押して、削除する


＜パソコン側の操作＞
１．Dropboxが同期されて「ScanDoc」フォルダにファイルが来るのを待つ
２．「ScanDoc」フォルダ内のファイルを全てEvernoteのインポートフォルダに入れる
３．待っていれば１ファイルごとにEvernoteの１ノートが作成される

まとめ

AndroidでもEvernoteへ直接インポートしてくれるとラクなのに、とは思うのですが私の場合それはそれで重いだけかもしれません。

Dropbox経由というのがちょっと面倒ですが、この手順で十分満足出来ているのでよしとします。

Evernoteで快適に使うためScanSnapのスキャン設定をJPG画像のみにすべき4つの理由

ScanSnap iX100を手に入れてからは、ほぼ毎日スキャンしています。

スキャン設定なども試行錯誤中ですが、PDF文書ではなくJPG画像でスキャンされるほうが好ましいと思うようになりました。

理由１：PDFは後から回転できない

例えばハガキの両面をスキャンしたときなど、PDF文書として１ファイルになっているほうが扱いやすいだろうと思っていました。

ところが先日、向きがおかしなままPDF文書にしてしまうという失敗をしました。

これを回転するのは案外面倒です。

JPG画像であれば、エクスプローラでもEvernoteでも右クリックメニューから回転できますが、PDF文書の場合、編集ソフトを別に用意しないといけません。

スキャンしてすぐに確認しなかったのも悪かったのですが、正直面倒だなと思いました。

理由２：PDFは後からページ入れ替えができない

編集ソフトがないといけないという同じ理由から、PDF文書でスキャンしてしまうと後からページを入れ替えることもできません。

これまた面倒です。

理由３：Evernoteでは1ページしか表示されない

EvernoteのWindowsクライアントでは、PDF文書の上にカーソルを置くと上記キャプチャのように灰色のメニューバーが表示されます。

これで2ページ目以降も表示できるのですが、一瞬「あれ？2ページ目ちゃんと入ってる？？？」と思うことがしばしば。

本来はJPG画像が並んでいるより扱いやすいハズなのですが、どうにも慣れません。

（慣れるのかもしれませんが）

理由４：EvernoteでPDFを表示すると重いし落ちやすい

実はつい先日まで、EvernoteでPDF文書を表示しない設定にしていました。

理由は簡単で、その方がEvernoteの動作が軽いからです。

またPDF文書をノートに添付しようとしたときや、PDF文書が添付されたノートを表示しようとしたときに落ちないようになります。

『書類整理ハックス』には「スキャンしてすぐ使うと良い」と書かれていたので、ScanSnapでPDF文書を取り込むようになってからこの設定をオフにしました。

そうしたところ、Evernoteの動作が不安定になりました。

特定の手順で落ちるような気もするので、できるだけ回避するように操作しますが、やはり快適さが失われるのはちょっとシンドイです。

まとめ

以上のような理由により、今日からはよほどのことが無いかぎりJPG画像でスキャンして取り込むようにしようと思います。

ScanSnap iX100を使うとレシートの束をたった5分でデータ化して捨てられる

週末にScanSnap iX100を入手しました。

究極のドキュメントスキャナーScanSnap iX100を購入するにあたっての期待と不安 :: なんきろ｜なんとかしたいことを記録で解決していくブログ







割とスムーズにセットアップできて、とりあえず１週間ほど溜めていたレシートをスキャンしてみました。（PCとUSB接続して作業しています）

ポイポイとスキャンできます。
２枚同時にスキャンしてみようと思いましたが、手が間に合わないくらいです。
なおスキャンしたレシートをキーボードの上にばらまいているのは、置き場に困ったからです。

あっという間にスキャンが終わりました。

１３枚のレシートをスキャンするのに５分かかりました。１枚２３秒かかっている計算です。

『書類整理ハックス』に書いてあった「スキャンは慣れれば数分」というのは本当なのだ実感しました。

しかし、現状はPCを起動したりレシートを取り出して折れを直したり、スキャン開始するまでに時間がかかりますし、スキャン後もEvernoteへインポートしてノートのタイトルを付けて、と作業が残っています。トータルでは１０分くらいかかるかもな、と思っているところです。

何にしろ５分でレシートの束を捨てられたのでスッキリしました。
レシートをサクサク放り込むというのはフラットベッドスキャナーではできないので、やはりiX100を買って良かったです。

今後の課題はこんな感じです。

• PDFの扱いに慣れる（か、JPGだけにする）
  
  今までEvernoteにPDFを添付するときは「必要なときに開いて見る」つもりだったため、Windowsクライアントでは「PDFを常に添付ファイルとして表示」にしていました。
  ScanSnapを使う上でPDFにするほうが色々としやすい気もするので、ちょっと検討しようと思います。
  　
• スキャン開始までの準備を軽減する
  
  PCではなくスマホ（Android）と繋いでスキャンすれば良いのだろうと思っています。
  でもEvernoteへアップするにはどうするのだろう・・・。