あなたは１分もかからないはずの作業に、１０分以上かけてしまったことがありますか？
・・・僕はしょっちゅうです。
■ １分どころか一瞬で完了するハズだった
とあるExcel文書をPDFにする、という作業（タスク）がありました。
TaskChuteでの見積もりは１分。
でも気持ちの上では一瞬で完了すると思っていました。
Excel 2007では［名前を付けて保存］＞［PDFまたはXPS］で簡単にできるからです。
■ 手順も完璧なハズだった
PDFで保存したいExcelのシートは、画面に収まる程度の表。
ファイル名は自動（Excelのファイル名と同じ）、出力先はデスクトップ。
何も悩むところはありません。
保存ダイアログが表示されたら出力先のみ選択して［OK］を押す。
そうすればPDFが出力されて、Adobe Readerが起動してくる。
今まで100回以上はしてきました、これからどう操作するか、結果として何が起こるか、すべて見えているつもりでした。
■ それでも結果に問題があった
長々と書きましたが、そうやってPDFを出力して、すぐに結果を見るまでもなく「あちゃー」と思いました。
１ページに収めるつもりが、何ページも印刷していたからです。
そして起動してきたAdobe Readerの表示を見て「やっぱり」。
改ページが設定されていなかったので、全然ダメなPDFファイルになっていたのです。
慌ててExcelで以下のような操作（作業）をしました。
- 印刷プレビューを表示する
- １ページに収まるようページ設定した
- 印刷プレビューを表示する
- ちょっと小さすぎたのでページ設定で２ページになるよう変更した
- 改ページプレビューで改行位置を変更
- 印刷プレビューを表示する
- やっとPDFで保存
- Adobe Readerでも確認→OK
と、なんだかんだで、１１分もかかってしまいました。
１分もかからないはずだったのに・・・。
（それにしても、今振り返っても全体通してたったこれだけのことで１１分もかかったのか、と思います）
■ 準備はダイジ
今まで何回も同様の失敗をしてきているのに、なぜ印刷プレビューしようと思わなかったのでしょうか？
些細なことですが、これからは同じ失敗を繰り返さないようにしたいです。
PDF保存や印刷をしようとするとき、必ず事前に印刷プレビューを実施する。
無駄な時間を過ごさないため、このような経験を活かせる方法がないか探りたいと思います。
まずはチェックリストを作って、さらにそれを見る習慣を身につけるといいのかな－。
PDF保存や印刷するときのチェックリスト（案）
□ 印刷プレビューで確認する（ダメだったら調整する）
うーん、これの存在を思い出せるかなー。
