■ なぜかリピート設定したくないタスクがある
ここ最近気になっている2個のタスクがあります。
- タスクA: 出社直後のTaskChute操作
- タスクB: 昼食後のRSSチェック、SNSチェックなど
どちらも毎日繰り返して時間を使っているのに、リピート設定はせず毎回検索入力で対応しています。
他のタスクは積極的にリピート設定しているのになぜかこれらのタスクはできない。
その理由を考えてみました。
(考えるよりリピートタスクを作る方が早いことは間違いないのですが・・・)
- 見積もり時間を想像できない?
ここ何日かの最大なり平均なりを使えば良いはずです。
ちなみに今月でいうとタスクAは2~5分、タスクBは2~40分でした。 - セクションを特定できない?
そんなことはないです。むしろ分かりやすいくらいです。 - 積極的にはやりたくない?
それも考えづらいです。 - やらないことにしたい?
そんなこともないです。
タスクAは必須ですし、タスクBも基本的にはお昼休みのことですし。
もう全然分からないわーと思いながら、諦めて試しにタスクを作ってみることにしました。
■ 節内ソートを決めるのは意外と覚悟が必要だった
いざリピートタスクを作ろうとして、気がつきました。
節内ソートを決められない・決めるのが面倒だったのです。
たとえば毎日タスクBを実行しているセクションGはこんな感じです。
1時間のうち57分を使う見積もりになっています。
ただ実際昼食は8分~14分程度ですし、日記の投稿も似たような感じです。
チェックリスト作成は最近しないことが多いです。
そういう現実があるので、10~20分は空くはずで、そこでタスクBを実行しています。
(延長しちゃうことも多いですが・・・)
そこまでは経験と記録で分かっていました。
で、いざココにタスクBを入れようと思うと、まず現実に即した見積もり時間の変更が必要です。
さもないとセクションからあふれてしまうからです。
さらには「節内S」列も変更しなければならず、それが何となく面倒だったのです。
着手すれば10分もかからないとは思いますが、とにかく気が進まないのです。
心理的な負担が大きいってこういうのをいうのだなーと実感しました。
■ 手順を明らかにしてタスク化すればできるかも
さて、先日この記事を書いた後、すぐに毎日化されたタスクを「(1days)」へ変更することができました。
気持ちが高まったのと、手順が明らかになったからです。
手順を明らかにして大したことないと思えれば覚悟も不要なので、今回もできる気がします。
よし、手順を考えてタスク化してみようっと。