TaskChuteの「キーワード抽出」で“メールチェック”と指定して絞り込むと、メールチェックに費やした時間が分かります。
朝イチにあたるセクション「C」「D」あたりは1~8分と幅があるのですが、それ以外のセクションは1~3分くらいでした。特に後者は平均1分でした。
メールチェックでやることは、単に振り分けと「○○さんへ返信する」などというタスクを追加するだけです。最近は迷惑メールも手作業で振り分けるようにしているので若干手間ですが、それでも大してかかっていないことが分かりました。
今までセクションの始めに5分の「メールチェック」タスクを用意していたのですが、これは余裕を取り過ぎていたのだなと気づきました。
明日からは朝イチのもの以外は1分に変更してみます。
メールチェックのタスクは1日6個あるので、それだけで20分の節約になります。