今日の出来事。
| 節 | 作業内容 | 開始 | 終了 |
|---|---|---|---|
| G | 【G】昼食＋RSS(1days) | 13:05 | 13:18 |
| G | 【G】洗い物(1days) | 13:18 | 13:22 |
| g | 【G】区切り(1days) | ||
| h | 【H】メールチェック(1days) | ||
| h | 【H】計画(1days) |
昼食と洗い物が終わった時点で13時22分。
このお昼休みセクション（Ｇ）は13時30分までなので、あと8分余裕があります。
ここで素直に、次のタスク（メールチェック）の開始時刻を入力すれば良さそうなものですが、ちょっと時間に余裕があるという気持ちが邪魔をしました。
おもむろにテキストエディタを起動して、15分かけてこの記事の下書きを書いてしまいました。
「気持ちに余裕が生じると、脱線しやすくなる」ということを書き残すだけのつもりで、つい文章を書き始めてしまい、時間オーバー。まんまと脱線してしまいました。
今回は早めに気づいたので良かったですが、これで1時間とかいってしまうことも十分あり得ます。
こういうのは本当に気を付けないといけませんね。
ちょうど50記事となるこのブログ、ほんの少し新しいことを始めてみました。
要は、プライベート用TaskChuteです。
僕は平日、２１時過ぎに会社から帰宅した後に子供を寝かしつけています。
無事に寝かしつけた後、１人布団から這い出て入浴したり弁当箱を洗ったりしないといけないのですが
どうもダラダラとスマホでTwitterを眺めてみたり、Kindleで本を読んでしまったりすることが軽く悩みのタネでした。
しかし他にも急に頼まれたビデオの予約、郵便物の整理、散らかったリビングの片付けなど、やらないといけないことは山積みです。
夜中にやる気を出さなくても毎日コツコツと雑務を処理できるよう、プライベートでもTaskChuteを使うことにしました。
TaskChuteを使うにはWindowsが必要です。
でも夜中にパソコンを起動するのは面倒です。
TaskChuteというツールの考え方＝タスクシュート方式で運用すれば、ツールにこだわらなくても良いはず。それなら重いパソコンではなくスマートフォンでなんとかならないかと思い、メモやタスク管理のアプリを色々試しました。Evernote、Nozbe、Keep、などなど。
でも結局タスクを実行するにはTaskChuteしかない、と思い至りました。
理由はTaskChuteに慣れている、というのが一番です。
夜、子供を寝かしつけてからリビングへ行き、パソコンを起動。
7分で夜のTaskChuteファイルを作成し、37分かけて「しなければならないこと」のタスクリストを作成しました。
タスクの内容は日々やっていたことと、やらないとマズイだろうと思ってたこと。
見積もり時間は、適当です。
準備ができたら、実行に移ります。
改めてTaskChuteを見ると「スマートフォンを充電する」とか「着替えを持って脱衣場へ」などと書かれているので淡々と従います。
お風呂から戻ってまたTaskChuteを見れば「リビングのオモチャを片付ける（10分）」、「クイックルワイパーを持って廊下だけ掃除する（5分）」などとあるので、そうします。
タスクが抜けてたり順番に問題があったりした箇所はその場で調整しました。
このように、何も考えずに「しなければならないこと」をこなして早く寝ることを目的として、夜のTaskChuteを始めました。
TaskChuteの使い方も、勤務時間とは異なる発見や落とし穴が色々ありましたが、それはまた後日。
TaskChuteを片手に作業をしていると、ふと記録を忘れていることに気づくことがあります。
記録を取ることに慣れないうちはしょっちゅうですし、慣れていても作業に熱中してしまうと時々忘れてしまいます。
たとえばこのような状況です。心当たりがあると思います。
こういうときでも記憶と時刻を結びつける対処法をいくつか紹介します。
たとえば、作業中に何故か検索やSNS、Gmailチェックなどに熱中していることに気づいたとき。
ブラウザの閲覧履歴を見れば脱線した時刻が一目瞭然です。
メールを送信した後に、ついメールチェックをして、面白そうなメルマガを読み始めて・・・ということは多々あります。気づいたときは、さっき出したメールの送信時刻を確認しましょう。
なぜか内線で質問攻めにあい、１時間近く話してしまったことに気づいたとき。
着信履歴を見ればどのくらい話していたかが分かります。
たとえば、１０個のファイルを順番に処理するような作業があったとします。
TaskChuteでは１ファイル１タスクとして計１０タスク登録すると着手しやすいです。
ただ、作業を開始しておきながら、気づいたら記録もせず５個のファイルを処理してしまっていた、ということが多々あります。
そういう時は、それぞれのファイルの変更日時から、記録を取り戻せます。
ファイルやフォルダのプロパティから確認できます。
たとえば作業中に社内サーバーから大量のファイルをコピーし始めて、待ちながら脱線してしまったとき。
フォルダの作成時刻がすなわち、待ち始めた時刻です。
つい便利そうなソフトウェアをインストールしちゃった時刻もProgram Filesフォルダを見れば丸わかりです。
TaskChuteを使うなら必須であろうクリップボード拡張ツール。
その中でも「Clibor」ならコピーした項目ごとに時刻が入ります。
実に素晴らしいです。
出勤後バタバタして、いつの間にか仕事を始めていたとき。
あるいは前日何時頃に帰ったのか思い出せないとき。
イベントビューアーというWindows標準のソフトを起動してシステムログを確認すれば、パソコンの電源を入れたり切ったりした時刻が分かります。
TaskChuteを使い始めてしばらくは、いつのまにか始めていた作業が終わってから「アレ？」となることで記録が挫折してしまうことが良くありました。
上記のような方法を駆使して、しょうもない挫折を防ぎましょう。
TaskChute2のアップデート（2013/09/27版）がリリースされました。
いくつか細かい不具合はありましたが、無事に移行でき、すでに運用を始めています。
数日使った感想としては、素晴らしいのひと言です。
具体的には
といったところです。詳しい変更内容は公式サイトへ。
というわけで、まずは移行手順についてメモしておこうと思います。これも大切な記録です。
なお環境は以下の通りです。
運用中のファイルを誤って削除したり壊したりしないよう、しっかりと準備します。
作業フォルダ内の新ファイルを開きます。
Excelにマクロが無効にされた旨のメッセージが表示されたら、[オプション]→[このコンテンツを有効にする]→[OK]と操作します。
あとは画面に表示される指示に従って、（作業フォルダ内の）旧ファイルを選択し、データを移行します。
新旧のファイルを見比べながら、以下のことを確認します。
旧ファイルで見た目の部分を若干変更していたので、同じようにします。
これで移行自体はほぼ完了です。
このあと検証のためタスクの内容に変更を加えてしまいます。
そこで、いったん保存して、Excelも終了し、作業フォルダの新ファイルを複製しておきます。
これで、もし新しいバージョンに不具合があっても、やり直せるようになります。
再び新ファイルを起動し、マクロを有効にします。
そして、TaskChuteのメニューとショートカットを見ながら、普段行っている操作を一通り試します。
もしおかしな現象がに出くわしたらFacebookやTwitterで作者さんへ報告すると良いでしょう。
これで、移行作業は完了です。
作業用フォルダから運用用のフォルダへ、新ファイルを移動します。
なお僕はDropboxというクラウドサービスのフォルダに入れてあります。
ここに入れておけば、ファイルを変更する度にクラウドに同期され、履歴管理された状態で保存されます。TaskChuteのファイルが壊れてしまった場合など、いざというときに直近のファイルをすぐ取得して回復できるため、安心です。
もしまだ使っていない場合はこちらのリンクから登録できます。
（僕とあなたにボーナスのディスク容量がもらえる紹介用のリンクです）
今回思うことがあって、ショートカット設定を使いながら一新しました。
また、本記事以外にも、移行後に気づいた調整を施しているため、今後のエントリで補足していこうと思います。
何か作業に着手しようと思ったとき、PCの環境が整っていなかったり資料が揃っていなかったりすることがあります。
たとえばAndroidアプリの開発をしようとしたときに環境（SDKなど）が最新ではなくなっていたり、ブログを書こうとしたときに画面コピーを取っておくのを忘れていたり。
これでは効率が悪すぎます。
先日も、業務で開発している製品のリリースノートを書こうとしたのですが、直前のバージョンから何がどう変わっているのか曖昧なレベルでしか記憶してなくて困りました。結局、直前との差分を取って調べあげるハメになりました。
実はこれ、毎回似たようなことをしているけど改善できてないことの1つです。
自分だけの作業であればTaskChuteのログをプロジェクトで絞って追いかければある程度分かるのですが、同僚の分まではカバーできません。今後も課題です。
それでも、何度か繰り返しているうちにリリース作業用のタスクリストに「差分を確認する」が追加されました。それ以降は作業を計画する時点でこのタスクが発生することを認識できるようになりました。
（それにしても、いい加減、同僚の作業内容を把握できるような仕組みを作らないと・・・）
特にセクションI(15:00～17:00)の後半がダメでした。
タスクリストに入れていなかった作業、しかも待ち時間の発生するもの（＝ビルド）に着手したせいか集中力が切れてしまったようです。
気持ちを切り替えたくミンティアを口に入れてコーヒーを飲んだら、コーヒーがなくなったので席を立ち、その後しばらくだらだらしてしまいました。本末転倒というやつです。
35分間も休憩を取ってようやく復活。
風邪のせいということにしておきたい。
| 作業内容 | 見積(分) | 実績(分) | 開始 | 終了 |
|---|---|---|---|---|
| 【I】Becky起動、メールチェック、新着あればタスク登録＆振り分け。Becky終了(1days) | 5 | 1 | 15:05 | 15:06 |
| 【I】計画(1days) | 5 | 0 | 15:06 | 15:06 |
| 部品１｜作成 | 15 | 14 | 15:06 | 15:20 |
| 部品２｜作成 | 15 | 9 | 15:20 | 15:29 |
| 部品３｜作成 | 15 | 6 | 15:29 | 15:35 |
| 部品４｜作成 | 15 | 7 | 15:35 | 15:42 |
| ビルド | 8 | 15:42 | 15:50 | |
| 誤りの訂正 | 13 | 15:50 | 16:03 | |
| おやつ、Web | 2 | 16:03 | 16:05 | |
| コーヒー、洗い物、トイレ | 5 | 16:05 | 16:10 | |
| だらだら(Web) | 14 | 16:10 | 16:24 | |
| ぼー | 12 | 16:24 | 16:36 | |
| だらだら(Web) | 6 | 16:36 | 16:42 | |
| 部品４｜調整 | 12 | 16:42 | 16:54 | |
| 部品１｜調整 | 0 | 16:54 | 16:54 | |
| 部品２｜調整 | 3 | 16:54 | 16:57 | |
| 【J】計画(1days) | 5 | 2 | 16:57 | 16:59 |
| 【J】Becky起動、メールチェック、新着あればタスク登録＆振り分け。Becky終了(1days) | 5 | 0 | 16:59 | 16:59 |
| 【I】セクション振り返り(1days) | 3 | 1 | 16:59 | 17:00 |
思いつきで、各セクションの末尾に３分間の振り返りタスクを追加してみました。
こんな感じです。
| 節 | 作業内容 | 見積(分) | 節内S |
|---|---|---|---|
| d | 【D】セクション反省(1days) | 3 | 0956 |
| e | 【E】セクション反省(1days) | 3 | 1056 |
| f | 【F】セクション反省(1days) | 3 | 1226 |
毎日繰り返そうと思ったので1daysなタスクです。
各セクションの終わりに配置されるよう節内ソートも設定しています。
たとえばセクションＤは９時５９分までなので、３分前の９時５６分(0956)です。
１～２時間ごとに振り返るという新しい視点での気づきを得られました。
今までは各タスクの「タスク実行後のコメント」に残した感想だけが気づきで、日次レビューはそれらをまとめて見ていただけでした。
ところがセクションごとに振り返ると「この１～２時間ってどうだった？」という考えになり、ぱっと見で把握できる量の作業結果から反省や気づきを得ることが出来ました。
「セクション反省」タスクを追加したときは日次レビューのネタになるかという期待もあったのですが、それ以上に得るものが多く驚いています。
そしてこれがレビューなんだな、と気づきました。
セクションごとのレビューは、僕にとっては心理的な負担が低めで、継続できそうです。
節次レビューとでも名付けましょうか。流行りそうもないですが。
（日次や週次レビューができるようになるのはいつなのでしょうか・・・）
