なんきろ｜なんとかしたいことを記録で解決していくブログ

2013年9月17日火曜日

特にセクションI(15:00～17:00)の後半がダメでした。
タスクリストに入れていなかった作業、しかも待ち時間の発生するもの（＝ビルド）に着手したせいか集中力が切れてしまったようです。

気持ちを切り替えたくミンティアを口に入れてコーヒーを飲んだら、コーヒーがなくなったので席を立ち、その後しばらくだらだらしてしまいました。本末転倒というやつです。

35分間も休憩を取ってようやく復活。
風邪のせいということにしておきたい。

作業内容	見積(分)	実績(分)	開始	終了
【I】Becky起動、メールチェック、新着あればタスク登録＆振り分け。Becky終了(1days)	5	1	15:05	15:06
【I】計画(1days)	5	0	15:06	15:06
部品１｜作成	15	14	15:06	15:20
部品２｜作成	15	9	15:20	15:29
部品３｜作成	15	6	15:29	15:35
部品４｜作成	15	7	15:35	15:42
ビルド		8	15:42	15:50
誤りの訂正		13	15:50	16:03
おやつ、Web		2	16:03	16:05
コーヒー、洗い物、トイレ		5	16:05	16:10
だらだら(Web)		14	16:10	16:24
ぼー		12	16:24	16:36
だらだら(Web)		6	16:36	16:42
部品４｜調整		12	16:42	16:54
部品１｜調整		0	16:54	16:54
部品２｜調整		3	16:54	16:57
【J】計画(1days)	5	2	16:57	16:59
【J】Becky起動、メールチェック、新着あればタスク登録＆振り分け。Becky終了(1days)	5	0	16:59	16:59
【I】セクション振り返り(1days)	3	1	16:59	17:00

思いつきで、各セクションの末尾に３分間の振り返りタスクを追加してみました。
こんな感じです。

節	作業内容	見積(分)	節内S
d	【D】セクション反省(1days)	3	0956
e	【E】セクション反省(1days)	3	1056
f	【F】セクション反省(1days)	3	1226

毎日繰り返そうと思ったので1daysなタスクです。
各セクションの終わりに配置されるよう節内ソートも設定しています。

たとえばセクションＤは９時５９分までなので、３分前の９時５６分(0956)です。

１～２時間ごとに振り返るという新しい視点での気づきを得られました。

今までは各タスクの「タスク実行後のコメント」に残した感想だけが気づきで、日次レビューはそれらをまとめて見ていただけでした。

ところがセクションごとに振り返ると「この１～２時間ってどうだった？」という考えになり、ぱっと見で把握できる量の作業結果から反省や気づきを得ることが出来ました。

たとえばタスクの順番。
Ａ→Ｂ→Ｃ　じゃなく　Ｃ→Ａ→Ｂでも構わないじゃないか、と気づきました。
たとえば脱線のきっかけ。
大まかに分けた仕事のひとかたまりが終わったあと、次のひとかたまりに着手するのがイヤで、メールチェックに逃げていました。
５～１５分程度のタスク数個で１時間程度のひとかたまり、だったりするのですが、勤務時間が残り３０分と分かると手を付けづらいと思うようです。
結局、脱線した後に着手して、中途半端に終わっていたりするのですが。

「セクション反省」タスクを追加したときは日次レビューのネタになるかという期待もあったのですが、それ以上に得るものが多く驚いています。
そしてこれがレビューなんだな、と気づきました。

セクションごとのレビューは、僕にとっては心理的な負担が低めで、継続できそうです。
節次レビューとでも名付けましょうか。流行りそうもないですが。

（日次や週次レビューができるようになるのはいつなのでしょうか・・・）

この記事の翌日、つまり先週の金曜日は色々な意味で特別な日でした。

どのくらい特別かというと

という感じです。日帰り出張みたいなものです。

出社後すぐに雑談しながら昼食を取り、そのまま会議という流れでした。
タスクリストを見ることはなく、したがって前日の時点では実行できると思っていたルーチンタスクも全滅でした。

それでも記録を残す習慣はしっかりと付いているようで、スマホやパソコンのメモ帳、紙などバラバラの媒体に「～をした」「～の話」程度の簡単な記録は付けていました。
ルーチンタスクも振り返って考えれば「できればこれだけはしたい」という希望みたいなものだったので、計画が甘かったというだけの気もします。

せっかく組んだタスクリストを見なかったという意味ではダメダメです。
３ヶ月後くらいにまた同じような１日が訪れるので、そのときは今回よりマシになるよう対策を考えてみます。

なお記録をTashChuteに反映したのは月曜日になってからでした。
作業時間14分。たった10個のタスクでしたが後からまとめて記録しようとすると意外に時間がかかるものです。

明日は会社で長めの会議（午後いっぱい！）があるため、これ幸いと明日のタスクリストを組んでみました。

普段は１００個前後あるタスクが、明日は１８個と少ないので見た目スッキリなタスクリストができあがりました。

ただいくつか問題がありました。

セクションが見えづらい
今までセクション内のタスク見積合計を確認するのに、メインシートの上部を参照していましたが翌日のタスクリストには使えません。週次見積もりシートでなんとか把握できましたが、見た目が違うせいかイマイチしっくりきていません。これも慣れかな？

なお、週次見積シートには不具合があったので直しました。
TaskChute動画マニュアル — 【サポート】　バージョン2012/12/04の週次見積シート復旧手順
今日の終わりのリピートタスクがまだ明日には複製されていない

明日のタスクリストにはまだ「帰り支度」といったリピートタスクがありません。
だから「ルーチンタスク毎日化」ってのがあるんだろうなーと思った次第です。
なんかウソっぽい

今まで当日の朝組んだタスクリストですら１時間後には脱線しているのに、こんなに早い段階で明日のを組んでも仕方ないんじゃないか、という思いがあります。もちろん脱線しなきゃ良いのですが。