あなたは自分で決めた１２個のセクションを記憶する自信がありますか？
・・・僕も全く思い出せませんでした。
■TaskChuteという道具に合わせて自分を変えよう
前回のエントリで、ようやく自分向けに設計したセクションをTaskChuteへ設定しました。
自分に合わせて道具を変えたわけですが、次は自分が変わる番です。
これからしばらく、セクションを意識しながらTaskChuteを使えるように訓練する必要があります。
というわけで、まずはタスクを追加するときに「どのセクション（＝時間帯）で実行しようとしているか」を考え、設定するようにします。
タスクにセクションを設定するには、セクション名（例えば「ｃ」）をＤ列へ小文字で入力します。
また、時間帯を意識するために、適当でも構わないのでタスクに見積もり時間を入力するようにします。
たとえば１１時（セクションＦの開始時刻）からの会議のため、直前に何か準備しようという場合はこんな感じです。
■１２個も覚えられない・思い出せない
タスクにセクションを設定してすぐ気づくのですが、自分で決めたセクションが全然思い出せません。たとえば１５時に「おやつを食べる」というタスクを追加しようとして、それはセクション何だっけ？となります。
これは慣れの問題かもしれませんが、都度「設定」シートを開くのも面倒なので、「メイン」シートに画像を貼りました。
設定画面をキャプチャーして、切り取って、Excelの挿入で貼り付けし、１～７行目に収まるよう高さを縮めたものです。
ちょっと文字が小さいですが、まぁ解決です。
ちなみにこちらのツールを使いました。使い方は「Jing」で検索すれば見つかるかと思います。
■急にメインシート上部が気になり始めた
「メイン」シートで直接セクション設定を見ることができるようになり、すぐそば（「メイン」シート上部中央）にある、セクションの見積もり時間が赤くなったりすることが気になり始めました。
たとえばこんな感じです。
まずは何を意味しているのか確認します。
やっぱり赤はマズイようです。
よく見たらセクションの長さより長いタスクがあったり、詰め込みすぎていたりしています。
セクションＫは１時間１５分しかないのに、２時間のタスクがあります。
今までは気にしていませんでしたが、これからは気にして、対処するようにします。
■セクションを意識してタスクを調整する
今回のような場合、時間で分割すれば良いです。
- まずは単純に「タスク複製」します。
- 次にセクションの長さを見ながら、合計が元の長さになるよう調整します。
- 下のタスクのセクションを変更します。
- 並び替えを実行します。
青くなりました！
明日から１日分のタスクに対してこれを実行すれば、完璧な計画ができそうです。
■まとめ
ここまでの４記事で、セクションを設定して運用を始めるところまで行きました。
今までずっと気に留めてこなかったセクションが、今では気になって仕方ありません。
しばらく試してみて、発見を書いていこうと思います。
現時点で気になっているのは、当初の予定だった「リピート設定」です。
=== 「自分の生活や勤務の区切りに合わせてセクションを設計する」記事一覧 ===
