あなたは明日の午前中、職場で何をしていますか？
・・・僕も複数のタスクを処理していると思います。
■午前、午後の区切りでは長すぎる
前回のエントリで登場した時刻を時間順に並べるとこうなります。
- 6:45
- 7:00
- 7:15
- 8:00
- 8:30
- 8:45
- 8:55
- 9:15
- 9:55
- 12:30
- 13:00
- 18:30
- 19:00
- 19:30
- 20:15
- 21:15
9:55～12:30、13:00～18:30の間隔が大きく、いっぱい仕事できるはずということくらいしかわかりません。
■ログを追っても何も見えない
9:55～12:30、13:00～18:30ということで、午前は２時間半、午後は５時間半は仕事できるはず、ということは分かりました。
ただ残念ながら、この時間帯すべて仕事していたわけではありません。
ひとまずログを振り返ってみました。
- トイレ、コーヒーなどの休憩
- 上司の雑談に巻き込まれた
- 備品がなくなって探し回った
- 資料を読みながら睡魔に負けた（ココだけの話ですよ）
ほかにも色々ありましたが伏せておきます。
また雑用も多かったです。
- IT系のニュースサイトなどを閲覧した（しすぎたりも）
- 雑談で出てきた「Windows 8ってどうなの？」を調べる（そして深みにはまる）
- PCの更新を適用したら再起動してアレコレ時間がかかった
- 急にネットワークが繋がらなくなってアレコレ騒いでみた
・・・だんだん、いつ仕事をしているんだという気になってきます。
そして、やっぱり、この結論に達します。
「僕の勤務時間に、区切りなんて、ない」
今まで行き当たりばったりで仕事をしてきた自分に、勤務時間の使い方で傾向があるはずがなかったのです。
■結局、自分で決めるっきゃない
こうなったら「この時間はコレをする」と決めて時間割でも作ってみようかと思いつきました。
そして（行き当たりばったりに）インターネットをさまよい、時間割のテンプレートを見つけました。
http://office.microsoft.com/ja-jp/templates/TC001018393.aspx
そして気づきました。
・・・時間割って、セクションだ。
というわけで、我に返り、TaskChuteのセクションへ振ることにしました。
前回のエントリで挙げた区切り時刻を考慮にいれつつ、仕事時間は適当に分けます。
■１５時間を１２個に分ける
TaskChute2で定義できるセクションは１２個です。
僕の場合６時～２１時までの１５時間を１２分割すれば、出勤を含めた仕事時間をカバーできます。
１時間と１時間半のセクションをそれぞれ６個ずつ作れば完璧です。
なお確実に通勤時間しか含まれない６時台も含めるようにしたのは、いずれ早起きして「ファーストタスク」するようになったら５時台に伸ばしてみようかと目論んでのことです。
そんな思いとともにTaskChuteの設定画面とにらめっこしながら長さを調整したら、こうなりました。
このようなことを考えて割り振りました。
＜上から詰めた分＞
- Ａ～Ｅは１時間ずつ
- Ｆは区切りに合わせて１時間半
- お昼も１時間（短くするとキツそうですし）
- Ｌは当番の日の延長分で、４５分。
※見積もるときは２１時完了を目指そうと思い、１５分短めにしました。 - Ｋは１時間＋Ｌの残りの１５分
※一応１９時から２０分弱が夕食です - Ｈ、Ｉ、Ｊで残り５時間半を割る必要があったので、１時間半と、２時間×２
※昼食後の眠くなるセクションＩを、なんとなく短いほうにしてみました。
何事も予想通りにはいかないもので、２時間～４５分とバラエティに富むセクション構成になりました。
でも計６５分間考えた末の結果なので、スッキリしました。
■まとめ
自分の生活時間と勤務時間について振り返り、ようやくセクションを設定できました。
スッキリ感とともに、しばらくこれで運用しています。
運用し始めて気づいたことなどを次回のエントリに書きたいと思います。
=== 「自分の生活や勤務の区切りに合わせてセクションを設計する」記事一覧 ===
- セクションを設計しないといけない理由
- 「区切りの時刻」候補を洗い出すステップ１～出社・退社時刻と休憩時間～
- 「区切りの時刻」候補を洗い出すステップ２～仕事のための時間～ （←今ココ）
- セクションを設定してみて運用する
