2013年7月16日火曜日

金曜の慌ただしさ+連休+週明けイチバンの割り込み=タスク管理崩壊の危機

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たった今起きていることです。
正直なところブログを書いている余裕もないのですが、緊急時の記録として残します。

■ 未処理のタスクを放置した金曜日

先週の金曜、夕方から打合せが入りました。

作業内容 見積(分) 実績 開始 終了
Mtg -   18:41  

そのまま終業予定時刻(20:15)を迎え、終了時刻を入力することもなく帰宅しました。

タスクの終了時刻は覚えやすいし、この時点では3連休のうちに残りのタスクを処理すれば良いと考えていました。

 

■ 休暇中にタスクを処理できるわけがない

週末になると5時台に起きたりする子供の相手をほぼ1日中しているため、日中にパソコンを触る時間はありませんでした。また夜も疲れて寝てしまい、結局1回もパソコンに触ることなく連休を終えました。

当然TaskChuteは金曜の夜で止まっています。

 

■ 週明けの復旧:残りタスクを全て「日付変更」

今朝TaskChuteを開き、ようやく金曜夕方からのタスクを完了させました。

作業内容 見積(分) 実績 開始 終了
Mtg - 94 18:41 20:15

次に、毎日の最終タスクを想像で完了させました。

作業内容 見積(分) 実績 開始 終了
Mtg - 94 18:41 20:15
【K】帰る準備(1days) 5 15 20:15 20:30

あとは、金曜の夕方以降に実行する予定だったタスクをすべて今日に「日付変更」しました。
ほとんどは1daysの繰り返しタスクだったため、そのまま今日のタスクリストになるはずです。

こういうとき、毎日が同じことの繰り返しの恩恵を感じます。

基準日を今日の日付に変更してタスクリストを並び替えすれば、完了です。
早速朝レシピをこなし始めました。

 

■ 朝イチの割り込みで朝レシピも消化できず

ところが割込が入りました。

上司の依頼でとあるプロジェクトの見積もりを出すことになり、資料を読んだり技術的な疑問についてググったり。

終わった頃にはあっという間にお昼になりました。

作業内容 見積(分) 実績 開始 終了
【D】弁当冷蔵庫、PC起動、洗い物、トイレ、コーヒー、雑談(1days) 10 10 8:50 9:00
【D】朝礼@07/15(月)(repeats) 30 27 9:00 9:27
(中略)        
見積もり|考えてメール書いて送信 - 48 10:06 10:54
見積もり|○○について調査 - 6 10:54 11:00
見積もり|▲▲さんから電話 - 20 11:00 11:20
見積もり|○○について調査 - 70 11:20 12:30

朝レシピの終盤でようやく今日1日のタスクリストが完成するのに、13時を過ぎた時点で全然できていません(苦笑)

 

■ それでもやるしかない

昼から本気出す・・・と言いたいところですが、そういうものは持ち合わせていません。

これを投稿して、昼のレシピが終わる13時半から、淡々と朝レシピの続きを進めようと思います。
おそらく14時頃には今日のタスクリストが完成するでしょう。
それに従って、淡々と各プロジェクトの作業を進めることにします。
・・・脱線しないことを祈るばかりです。